Waar vind je het
Relaties → Leveranciers.
Zo werkt het
Een leverancier aanmaken
- Ga naar Relaties → Leveranciers.
- Klik op Nieuwe leverancier. Het venster Leverancier aanmaken opent.
- Vul op het tabblad Algemeen de gegevens in, zoals Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, Adres, Postcode, Plaats, E-mailadres en Telefoonnummer.
- Vul op het tabblad Financieel het IBAN en Ten name van in.
- Vul op het tabblad Instellingen eventueel de Betaaltermijn in.
- Sla de leverancier op.
Een leverancier aanmaken vanuit een inkoopfactuur
- Open de inkoopfactuur.
- Klik bij Leverancier op Nieuwe leverancier aanmaken.
- Vul de gegevens in en sla op. De leverancier wordt aan de factuur gekoppeld.
Een leverancier bekijken
Klik in Relaties → Leveranciers op een leverancier. Je ziet de gegevens en de inkoopfacturen van deze leverancier. Met Nieuwe inkoopfactuur maak je direct een factuur voor deze leverancier.
Automatisch herkennen
Gebruik je Scan & herken, dan zoekt Appficient de leverancier op aan de hand van het btw-nummer, het KvK-nummer of het IBAN op de factuur. Vul deze gegevens daarom in bij je vaste leveranciers, zoals je technische groothandel. Dan worden hun facturen automatisch aan de juiste leverancier gekoppeld.
Leveranciers importeren of exporteren
- Importeren: Instellingen → Gegevens → Relaties importeren, tabblad Leveranciers. Je uploadt een bestand, koppelt de kolommen, bekijkt een voorbeeld en bevestigt.
- Exporteren: Instellingen → Gegevens → Relaties exporteren, tabblad Leveranciers. Je krijgt een CSV-bestand.
Goed om te weten
- De tabel in het overzicht toont Leverancier nummer, Naam, E-mailadres, Adres en Plaats.
- Leveranciersnummers worden automatisch toegekend. Je beheerder stelt de opbouw in bij Instellingen → Relaties → Leveranciers.
- Om leveranciers op te slaan heb je het recht nodig om leveranciers te bewerken.
- Het menu-item Leveranciers zie je alleen als je toegang hebt tot Inkoop.
- Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Waarom wordt mijn leverancier niet automatisch herkend bij het scannen?
Waarschijnlijk ontbreken het btw-nummer, KvK-nummer of IBAN bij de leverancier, of passen de gegevens bij meer dan één leverancier. Vul de gegevens aan; bij meerdere kandidaten kies je zelf de juiste uit de lijst Mogelijk dezelfde leverancier:.
Kan ik vanuit een leverancier zien welke facturen er openstaan?
Open de leverancier in Relaties → Leveranciers. Je ziet daar de inkoopfacturen van deze leverancier. Een totaaloverzicht per leverancier vind je in Rapportages → Crediteuren.
Kan ik mijn leveranciers uit mijn oude pakket overzetten?
Ja. Exporteer ze uit je oude pakket en importeer ze via Instellingen → Gegevens → Relaties importeren.