Waar vind je het
Producten → Producten, knop Product rechtsboven. Of via de plusknop: Nieuw product.
Zo werkt het
- Ga naar Producten → Producten en klik rechtsboven op Product. Het scherm Product toevoegen opent.
- Vul in de kaart Product de gegevens in:
- Product titel: de naam zoals die op je documenten komt, bijvoorbeeld "Koperbuis 15 mm".
- Product code: je artikelnummer, bijvoorbeeld het nummer van je groothandel.
- Eenheid: bijvoorbeeld "meter", "stuk" of "uur".
- Stukprijs: de verkoopprijs per eenheid, exclusief btw.
- BTW: het btw-tarief. Standaard staat hier 21%.
- Omschrijving: extra tekst voor op de documentregel. Je kunt tekst opmaken en links of afbeeldingen toevoegen.
- Controleer in de kaart Status of Actief aanstaat.
- Houd je voorraad bij? Vul dan de kaart Voorraad in. Zie Voorraad bijhouden voor een product.
- Klik op Aanmaken in de balk onderaan.
Het product staat nu in je productenoverzicht en is te kiezen op offertes, facturen en werkbonnen.
Voorbeelden uit de praktijk
- Materiaal: "Koperbuis 15 mm", eenheid "meter", btw 21%, met voorraad bijhouden.
- Onderdeel: "Expansievat 18 liter", eenheid "stuk", met voorraad bijhouden.
- Dienst: "Onderhoudsbeurt cv-ketel", eenheid "stuk", zonder voorraad.
- Arbeid: "Arbeid monteur", eenheid "uur", zonder voorraad.
- Vaste kosten: "Voorrijkosten", eenheid "stuk", zonder voorraad.
Een product wijzigen of verwijderen
- Open het product door in het overzicht op de regel te klikken.
- Pas de velden aan en klik op Opslaan.
- Wil je het product verwijderen? Klik bovenaan op het prullenbakicoon en bevestig.
Goed om te weten
- Een prijswijziging geldt voor nieuwe documentregels. Regels die al op een offerte of factuur staan, veranderen niet mee.
- Of je op documenten prijzen inclusief of exclusief btw invoert, stel je in bij Instellingen → Financieel → Btw en valuta. De Stukprijs van een product is exclusief btw.
- Welke btw-tarieven je kunt kiezen, hangt af van de verkoop-btw-codes in Instellingen → Financieel → Boekhouding.
- Met Niet in AppPilot-offertes voorkom je dat AppPilot dit product automatisch op een conceptofferte zet. Zelf toevoegen blijft gewoon mogelijk.
- Een verwijderd product verdwijnt uit het overzicht. Documenten waarop het product al stond, blijven ongewijzigd.
- Zie je de knop niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Kan ik een product een afbeelding geven?
Er is geen apart afbeeldingsveld. Je kunt wel een afbeelding opnemen in de Omschrijving.
Kan ik producten in categorieën indelen?
Nee, producten hebben geen categorie of groep. Gebruik een herkenbare productcode of naam, zodat je ze snel terugvindt.
Hoe leg ik een uurtarief vast?
Maak een product aan met bijvoorbeeld de naam "Arbeid monteur", de eenheid "uur" en je uurtarief als Stukprijs.
Ik heb honderden artikelen. Moet ik ze allemaal met de hand invoeren?
Nee. Importeer ze in één keer met een CSV- of Excelbestand. Zie Producten importeren.