Waar vind je het
Op de inkoopfactuur zelf: kaart Financieel, kolom Kostengroep, en in het zijpaneel het veld Project.
Zo werkt het
Een kostengroep kiezen
- Open de inkoopfactuur via Inkoop → Inkoopfacturen.
- Klik in de kaart Financieel bij een regel op Kostengroep.
- Kies een kostengroep uit de lijst, bijvoorbeeld "Materiaal".
- Bestaat de kostengroep nog niet? Typ de naam en kies de optie om een nieuwe kostengroep toe te voegen.
- Herhaal dit voor elke regel en klik op Opslaan.
Een factuur splitsen over kostengroepen
Staan er verschillende soorten kosten op één factuur, maak dan meerdere regels aan met Rij +. Een groothandelsfactuur met koperbuis en een nieuwe persmachine splits je bijvoorbeeld in een regel "Materiaal" en een regel "Gereedschap".
Een factuur aan een project koppelen
- Kies in het zijpaneel bij Project de optie Selecteer project.
- Kies het project, bijvoorbeeld de renovatie van een badkamer met vloerverwarming.
- De kosten tellen nu mee in de marge van dat project.
- Koppel je hem per ongeluk aan het verkeerde project, kies dan Project ontkoppelen.
Voorbeeld van kostengroepen
Een installatiebedrijf werkt bijvoorbeeld met:
- Materiaal (koperbuis, fittingen, radiatoren, cv-ketels)
- Gereedschap
- Vervoer (brandstof, lease, onderhoud bussen)
- Onderaanneming
- Huisvesting
- Telefoon en software
Houd het aantal overzichtelijk. Te veel groepen maken je rapportages onoverzichtelijk.
Goed om te weten
- De kostengroep kies je per factuurregel, niet per factuur.
- Kostengroepen worden niet automatisch gekozen, ook niet bij Scan & herken.
- Je beheerder beheert de kostengroepen bij Instellingen → Financieel → Boekhouding. Daar staan ook de kostenplaatsen.
- Het veld Project zie je alleen als je toegang hebt tot projecten.
- Het project kun je ook na het verwerken nog wijzigen, zonder de factuur te ontgrendelen.
- Gebruik je een boekhoudkoppeling, dan koppel je in die koppeling elke kostengroep aan een grootboekrekening.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik mijn kosten per kostengroep terug?
In Rapportages → Kosten & resultaat, bij Kosten per categorie. Regels zonder kostengroep staan daar onder Zonder categorie.
Kan ik een kostengroep later hernoemen?
Kostengroepen beheer je bij Instellingen → Financieel → Boekhouding. Vraag je beheerder als je daar geen toegang toe hebt.
Kan ik inkoop koppelen aan een werkbon?
Een inkoopfactuur koppel je aan een project, niet aan een werkbon.