Waar vind je het
Instellingen → Gegevens → Producten exporteren.
Zo werkt het
- Ga naar Instellingen → Gegevens → Producten exporteren.
- Kies bij Kolommen welke gegevens je in het bestand wilt:
- Productnaam
- Product code
- Aantal op voorraad (alleen als je voorraad bijhoudt)
- Stukprijs
- Eenheid
- Alle kolommen staan standaard aangevinkt. Vink uit wat je niet nodig hebt.
- Klik op Exporteren.
- Er wordt een CSV-bestand gedownload met de datum en tijd in de bestandsnaam.
Waarvoor gebruik je een export?
- Prijslijst: deel je actuele prijzen met collega's of controleer ze in een spreadsheet.
- Voorraadlijst: met de kolom Aantal op voorraad zie je hoeveel er van elk product ligt, bijvoorbeeld voor een telling aan het eind van het jaar.
- Basis voor een import: pas prijzen aan in het bestand en lees het opnieuw in via Producten importeren.
Goed om te weten
- Het bestand gebruikt een puntkomma als scheidingsteken en bedragen in Nederlandse notatie, zoals 1.234,56.
- Met Nederlandse instellingen opent Excel het bestand meestal direct in kolommen. Staat alles in één kolom, importeer het bestand dan en kies de puntkomma als scheidingsteken.
- Aantal op voorraad is het totaal over alle voorraadlocaties.
- Wil je het bestand opnieuw importeren, let dan op het decimaalteken: de import verwacht een punt in prijzen.
- Algemene instellingen staan in Instellingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de voorraad per locatie exporteren?
De export bevat het totaal over alle locaties. De voorraad per locatie bekijk je op het tabblad Producten van een voorraadlocatie.
Ik zie de kolom Aantal op voorraad niet. Hoe kan dat?
Die kolom verschijnt alleen als voorraadbeheer voor jullie beschikbaar is. Zie je het niet? Vraag het je beheerder.
Kan ik de mutaties van één product exporteren?
Ja. Open het product, ga naar het tabblad Voorraadlog en klik op Exporteren.