Waar vind je het
In elke offerte of factuur, in de regels van het document.
Zo werkt het
- Open de offerte of factuur waarop je het product wilt zetten.
- Voeg een nieuwe regel toe.
- Typ in het omschrijvingsveld van de regel minimaal twee tekens van de productcode.
- Kies het product uit de lijst. Je ziet steeds de productcode en de naam.
- Appficient vult de regel in met de naam, de stukprijs, de eenheid, het btw-tarief en de omschrijving van het product.
- Vul het aantal in, bijvoorbeeld 12 meter koperbuis.
- Pas zo nodig de prijs of omschrijving aan voor deze klant. Dat verandert het product zelf niet.
Een product loskoppelen
Wil je de regel vrij invullen zonder koppeling met het product? Gebruik Ontkoppel product. De naam, eenheid en prijs worden leeggemaakt en de regel is niet meer aan het product gekoppeld.
Goed om te weten
- Een gekoppeld product telt mee voor de voorraad, als je voor dat product voorraad bijhoudt. Een vrije regel zonder product doet niets met de voorraad.
- Zet je meer stuks op een factuur dan er op voorraad liggen, dan krijg je de waarschuwing Voorraad lager dan geboekt. Je kunt de factuur gewoon afmaken; de berekende voorraad wordt dan negatief.
- Op een factuurregel met een voorraadproduct zie je een badge met het totaal aantal stuks van dit product op de factuur en de voorraad na het genereren van de factuur.
- Wanneer de voorraad precies wordt gereserveerd en afgeboekt, stel je in bij Instellingen → Producten → Voorraad. Zie Instellingen voor producten en voorraad.
- Komt een product via een werkbon op de factuur, dan neemt de factuur de producten van de werkbon over.
Voorbeeld
Je maakt een offerte voor het vervangen van een cv-ketel. Je typt de productcode van de ketel en kiest hem uit de lijst. Daarna voeg je het product "Arbeid monteur" toe met 6 uur, en "Voorrijkosten" met 1 stuk. Prijzen en btw staan meteen goed.
Veelgestelde vragen
Ik zie mijn product niet in de lijst. Hoe kan dat?
Zoek op de productcode. Controleer ook of het product niet verwijderd is in Producten → Producten.
Verandert de prijs op mijn offerte als ik later de productprijs aanpas?
Nee. Een regel die al op een document staat, houdt de prijs die hij had.
Kan ik op één regel een andere prijs geven dan in het product staat?
Ja. Pas de prijs op de regel aan. Het product zelf blijft ongewijzigd.