Waar vind je het
Producten → Voorraadlocaties.
Zo werkt het
Een voorraadlocatie toevoegen
- Ga naar Producten → Voorraadlocaties.
- Klik op Toevoegen.
- Vul op het tabblad Gegevens de Locatie naam in. Dit veld is verplicht. Bijvoorbeeld "Magazijn Utrecht" of "Bus Jan".
- Vul eventueel Adres, Plaats, Land, E-mailadres en Telefoonnummer in.
- Klik op Aanmaken. Bij een bestaande locatie heet de knop Opslaan.
De locatie staat nu in het overzicht. Bij elk product waarvoor je voorraad bijhoudt, verschijnt een aantalveld voor deze locatie.
Voorraad per locatie bekijken en invullen
- Open de locatie in Producten → Voorraadlocaties.
- Ga naar het tabblad Producten. Je ziet alle producten waarvoor je voorraad bijhoudt.
- Zoek een product op naam of productcode.
- Pas het aantal aan. Het nieuwe aantal wordt opgeslagen zodra je het veld verlaat.
Een voorraadlocatie verwijderen
- Open de locatie.
- Klik op Verwijderen en bevestig.
- De voorraad op deze locatie wordt gewist en de totalen van je producten worden opnieuw berekend.
Voorbeeld
Je hebt één magazijn en drie servicebussen. Maak vier locaties aan: "Magazijn", "Bus Jan", "Bus Pieter" en "Bus Fatima". Zo zie je per bus hoeveel koperbuis, fittingen en expansievaten erin liggen. Vul de aantallen per bus in op het tabblad Producten van elke locatie, bijvoorbeeld na het aanvullen op maandagochtend.
Goed om te weten
- In het overzicht zie je per locatie de naam, plaats en land, en de totale voorraad over alle producten.
- Een locatie is niet gekoppeld aan een medewerker. "Bus Jan" is alleen een naam.
- Bij automatisch afboeken door een factuur of werkbon kies je geen locatie. Appficient boekt af van de locaties op volgorde en gaat pas naar de volgende als een locatie leeg is.
- Op het tabblad Producten kun je alleen aantallen invullen bij producten waarvoor Voorraad bijhouden aanstaat en die geen Onbeperkte voorraad hebben.
- Om aantallen op een locatie te wijzigen heb je het recht nodig om producten te bewerken.
- Zie je Voorraadlocaties niet in het menu? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Kan ik voorraad verplaatsen van het magazijn naar een bus?
Er is geen aparte verplaatsfunctie. Verlaag het aantal op de ene locatie en verhoog het op de andere.
Wat gebeurt er met de voorraad als ik een locatie verwijder?
De voorraad op die locatie wordt gewist. Verplaats de aantallen eerst naar een andere locatie als je ze wilt bewaren.
Kan ik per monteur zien wat hij in zijn bus heeft?
Ja, als je per bus een locatie aanmaakt. Open de locatie en bekijk het tabblad Producten.