Waar vind je het
Producten → Producten voor je producten en diensten, en Producten → Voorraadlocaties voor je magazijnen en andere voorraadplekken.
Een nieuw product maak je ook snel aan via de plusknop: Nieuw product.
Wat kun je ermee
In Producten leg je alles vast wat je verkoopt of op een werkbon zet: materiaal, onderdelen en diensten. Denk aan:
- koperbuis 15 mm per meter;
- een expansievat of een thermostaat;
- een onderhoudsbeurt cv-ketel als vaste dienst;
- voorrijkosten.
Een product heeft een naam, een productcode, een eenheid, een stukprijs en een btw-tarief. Op een offerte, factuur of werkbon kies je het product en Appficient vult de regel automatisch in. Zo hoef je prijzen niet steeds over te typen en zijn je documenten altijd consistent.
Werk je met voorraad, dan houdt Appficient per product bij hoeveel er op elke voorraadlocatie ligt. Facturen en voltooide werkbonnen boeken de voorraad automatisch af. Bij een lage voorraad krijg je een melding.
Het productenoverzicht
- Bovenaan staat rechts de knop Product om een nieuw product toe te voegen.
- Met het zoekveld zoek je op productnaam.
- In het filterpaneel kies je bij Weergave tussen Lijstweergave en Tabelweergave.
- De tabel toont Naam, Product code, Eenheid, Prijs en, als je voorraad bijhoudt, Status met de voorraad.
- Klik op een regel om het product te openen.
Belangrijke begrippen
- Product: alles wat je op een document zet, zowel materiaal als diensten. Er is geen apart type voor diensten; een dienst is gewoon een product zonder voorraad, bijvoorbeeld met eenheid "uur".
- Product code: je artikelnummer. Gebruik bijvoorbeeld het artikelnummer van je groothandel.
- Stukprijs: de verkoopprijs per eenheid, exclusief btw.
- Eenheid: vrije tekst, zoals stuk, meter, uur of set.
- Voorraadlocatie: een plek waar voorraad ligt, zoals je magazijn of de bus van een monteur.
- Voorraad bijhouden: per product zet je aan of Appficient de voorraad telt.
- Onbeperkte voorraad: het product wordt gevolgd, maar zonder aantallen. Handig voor bulkmateriaal waarvan je de hoeveelheid niet telt.
- Minimum voorraad: onder dit aantal krijg je een melding.
- Voorraadlog: het overzicht van automatische voorraadmutaties per product.
Artikelen in dit onderdeel
- Een product of dienst aanmaken
- Een product gebruiken op een offerte of factuur
- Voorraad bijhouden voor een product
- Voorraadlocaties beheren
- Voorraad aanpassen en mutaties bekijken
- Materiaal op een werkbon boeken
- Producten importeren
- Producten exporteren
- Instellingen voor producten en voorraad
Goed om te weten
- Voorraadbeheer is een apart onderdeel. Zonder dat onderdeel zie je geen voorraadvelden, geen kolom Status en geen Voorraadlocaties.
- Het btw-tarief van een product kies je uit de verkoop-btw-codes van je administratie.
- Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een product en een dienst?
In Appficient is er geen verschil. Beide zijn een product. Voor een dienst zet je geen voorraad aan en gebruik je bijvoorbeeld de eenheid "uur".
Kan ik een inkoopprijs bij een product vastleggen?
Nee. Een product heeft alleen een verkoopprijs, de Stukprijs.
Kan ik al mijn artikelen in één keer inlezen?
Ja. Met een CSV- of Excelbestand importeer je producten via Instellingen → Gegevens → Producten importeren. Zie Producten importeren.