Waar vind je het
Op de inkoopfactuur zelf in de kaart Betaling, of in Inkoop → Inkoopfacturen via de bulkactie Markeer als betaald.
Zo werkt het
Eén factuur
- Open de inkoopfactuur via Inkoop → Inkoopfacturen, bijvoorbeeld in het tabblad Onbetaald.
- Kies in de kaart Betaling bij Status de optie Volledig betaald.
- Kies de Betaalmethode, bijvoorbeeld Bankoverschrijving, Automatische incasso, Creditcard of Contant.
- Vul de Betaaldatum in.
- De wijziging wordt direct opgeslagen. De factuur staat nu onder Betaald.
Heb je een deel betaald? Kies dan bij Status de optie Gedeeltelijk betaald. In het overzicht staat de factuur dan als Deels betaald en blijft hij onder Onbetaald.
Meerdere facturen tegelijk
- Ga naar Inkoop → Inkoopfacturen, tabblad Onbetaald of Alle.
- Vink de facturen aan die je hebt betaald, of kies Selecteer alles.
- Kies Markeer als betaald.
- De facturen krijgen de status betaald. Was er nog geen betaaldatum, dan wordt de datum van vandaag ingevuld.
Voorbeeld
Elke vrijdag betaal je je leveranciers. Je opent het tabblad Onbetaald, betaalt via je bank de facturen van de groothandel en de leasemaatschappij, vinkt ze daarna aan in Appficient en kiest Markeer als betaald. In Rapportages → Crediteuren zijn ze nu verdwenen uit het openstaande bedrag.
Goed om te weten
- Je kunt de betaalgegevens ook wijzigen als de factuur al verwerkt en vergrendeld is.
- Facturen die nog in Te verwerken staan, worden bij Markeer als betaald overgeslagen. Verwerk ze eerst.
- De betaaldatum bepaalt in welke maand de betaling meetelt in je cashflow.
- Bij Gedeeltelijk betaald leg je geen bedrag vast, alleen de status.
- Gebruik je een boekhoudkoppeling, dan kunnen betalingen ook vanuit je boekhoudpakket worden bijgewerkt.
Veelgestelde vragen
Waarom staat een betaalde factuur nog in Rapportages → Crediteuren?
De factuur is nog niet als volledig betaald gemarkeerd. Zet de Status op Volledig betaald.
Kan ik een factuur terugzetten naar onbetaald?
Ja. Zet de Status terug op Openstaand.
Waarom is de betaaldatum belangrijk?
De cashflow-rapportage telt betalingen op de betaaldatum. Met een juiste datum klopt je cashflow per maand.