Waar vind je het
Instellingen → Gegevens → Producten importeren.
Voordat je begint
Maak een bestand (.csv, .xls of .xlsx) met één product per regel. Gebruik kolommen voor:
- Productnaam (verplicht)
- Product code (verplicht)
- Prijs (verplicht)
- BTW % (optioneel, standaard 21%)
- Eenheid (optioneel)
- Product beschrijving (optioneel)
- Actief (optioneel; leeg betekent actief)
Bijvoorbeeld een prijslijst van je groothandel met artikelnummer, omschrijving en je verkoopprijs.
Zo werkt het
- Ga naar Instellingen → Gegevens → Producten importeren.
- Stap 1: Bestand uploaden: kies je bestand. Kies bij Scheidingsteken de optie Automatisch (aanbevolen), of geef zelf ";" of "," op. Klik op Analyseren.
- Stap 2: Velden koppelen: kies bij elk veld de Bronkolom uit je bestand. Een veld dat je niet gebruikt, laat je op Geen kolom staan.
- Stap 3: Voorbeeld en controle: je ziet hoeveel rijen er zijn en hoeveel daarvan fouten bevatten. Ga met Terug terug om iets te verbeteren.
- Klik op Bevestigen en importeren.
- Je krijgt een melding met het aantal nieuwe en bijgewerkte producten.
Nieuw of bijwerken?
Appficient herkent producten aan de Product code:
- Bestaat er al een product met dezelfde productcode, dan wordt dat product bijgewerkt.
- Is de productcode nieuw, dan wordt er een nieuw product aangemaakt.
Zo kun je een nieuwe prijslijst inlezen zonder dubbele producten.
Goed om te weten
- Alleen beheerders van de omgeving kunnen producten importeren.
- Schrijf prijzen met een punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 12.50. Een prijs met een komma wordt als fout gezien.
- Rijen met fouten worden overgeslagen. De overige rijen worden wel geïmporteerd.
- Bij Actief gelden onder andere 1, ja en yes als actief.
- Je koppelt de kolommen zelf; Appficient doet dat niet automatisch.
- Voorraadaantallen importeer je niet via dit bestand. Controleer na een import de voorraadinstellingen van je producten.
- Algemene instellingen staan in Instellingen.
Veelgestelde vragen
Worden mijn bestaande producten overschreven?
Alleen producten met dezelfde productcode als in je bestand worden bijgewerkt. Andere producten blijven ongewijzigd.
Waarom worden sommige regels overgeslagen?
Waarschijnlijk ontbreekt een verplicht veld (naam, productcode of prijs) of staat de prijs met een komma. In stap 3 zie je hoeveel rijen een fout hebben.
Kan ik eerst mijn huidige producten downloaden als voorbeeld?
Ja. Exporteer je producten via Instellingen → Gegevens → Producten exporteren en gebruik dat bestand als basis.