Waar vind je het
- Per product: Producten → Producten, open het product, kaart Voorraad.
- Per locatie: Producten → Voorraadlocaties, open de locatie, tabblad Producten.
- De mutaties: open het product en ga naar het tabblad Voorraadlog.
Zo werkt het
Voorraad aanpassen op het product
- Open het product via Producten → Producten.
- Vul in de kaart Voorraad bij elke locatie het aantal in dat er nu echt ligt.
- Klik op Opslaan.
Voorraad aanpassen per locatie
Handig na een telling in het magazijn of het aanvullen van een bus.
- Open de locatie via Producten → Voorraadlocaties.
- Ga naar het tabblad Producten.
- Zoek het product en vul het nieuwe aantal in.
- Het aantal wordt opgeslagen zodra je het veld verlaat.
Je vult altijd het totale aantal op die locatie in, niet het verschil. Komen er 50 meter koperbuis binnen en lag er nog 20, dan vul je 70 in.
Voorraad verplaatsen
Er is geen aparte verplaatsfunctie. Neemt een monteur 10 expansievaten mee uit het magazijn, verlaag dan het aantal bij "Magazijn" met 10 en verhoog het aantal bij zijn bus met 10.
De voorraadlog bekijken
- Open het product.
- Ga naar het tabblad Voorraadlog.
- Je ziet per mutatie:
- Datum
- Type: Reservering, Reservering vrijgegeven, Afschrijving of Terugboeking
- Document: het nummer van het document, of "Concept"
- Magazijn: de locatie
- Aantal: plus of min
- Voorraad magazijn: de voorraad op die locatie voor en na de mutatie
- Totaal voorraad en Gereserveerd
- Filter in het filterpaneel op Datum om een periode te bekijken.
- Met Exporteren download je de log.
Staan er nog geen mutaties, dan zie je Nog geen voorraadmutaties.
Goed om te weten
- De voorraadlog toont de automatische mutaties door offertes, facturen en andere documenten. Handmatige aanpassingen op het product of de locatie staan niet in de log.
- Het tabblad Voorraadlog verschijnt alleen bij producten waarvoor Voorraad bijhouden aanstaat.
- Je kunt handmatig ook een negatief aantal invullen. Dat wordt niet tegengehouden.
- Aantallen zijn hele stuks.
- Om aantallen op een locatie te wijzigen heb je het recht nodig om producten te bewerken.
Veelgestelde vragen
Hoe verwerk ik een levering van de groothandel in de voorraad?
Tel de geleverde aantallen op bij wat er al lag en vul het nieuwe totaal in, op het product of op het tabblad Producten van de locatie.
Waarom zie ik mijn handmatige correctie niet in de voorraadlog?
De voorraadlog toont alleen automatische mutaties door documenten. Handmatige aanpassingen worden direct verwerkt, maar niet gelogd.
Wat betekent "Reservering"?
Een document, zoals een offerte, heeft voorraad gereserveerd. De voorraad is dan toegezegd maar nog niet afgeboekt. Bij Afschrijving is de voorraad echt verminderd.