Waar vind je het
Rapportages → Crediteuren.
Zo werkt het
- Ga naar Rapportages → Crediteuren. Bovenaan zie je Stand per met de datum van vandaag.
- Bekijk de tegels:
- Openstaand crediteuren: alles wat je nog aan leveranciers moet betalen.
- Vervallen: inkoopfacturen waarvan de vervaldatum al voorbij is.
- Te betalen binnen 7 dagen
- Te betalen binnen 30 dagen
- Bekijk de Betaalkalender. Eerst staat een staaf Achterstallig, daarna volgen acht weken vanaf vandaag. Per week zie je hoeveel er vervalt.
- Bekijk de grafiek Ouderdom openstaande posten, verdeeld in Niet vervallen, 1–30 dagen, 31–60 dagen, 61–90 dagen en 90+ dagen.
- Onderaan staat de tabel Openstaand per leverancier met de kolommen Leverancier, Openstaand, Vervallen, Aantal en Eerstvolgende vervaldatum.
- Wil je alleen leveranciers zien bij wie je te laat bent? Kies in het filterpaneel bij Weergave de optie Alleen vervallen. Dit filter werkt alleen op de tabel.
Voorbeeld
Elke week plan je je betalingen. In de Betaalkalender zie je dat volgende week een grote factuur van je groothandel voor koperbuis en een partij radiatoren vervalt. Zet je je geplande betalingen naast de tegel Te betalen binnen 7 dagen, dan weet je direct of je saldo toereikend is.
Goed om te weten
- Alle bedragen zijn inclusief btw en omgerekend naar euro.
- Een inkoopfactuur verdwijnt uit deze rapportage zodra je hem als betaald markeert.
- Inkoopfacturen die later dan acht weken vervallen, staan niet in de betaalkalender, maar wel in de tegels en de tabel.
- Je kunt vanuit deze rapportage niet doorklikken. Open de inkoopfactuur via het inkoopfacturenoverzicht.
- Voor deze pagina heb je het recht nodig om totalen van inkoopfacturen te bekijken.
Veelgestelde vragen
Ik heb een leverancier betaald, maar hij staat er nog. Hoe kan dat?
De inkoopfactuur is nog niet als betaald gemarkeerd. Markeer hem als betaald; daarna verdwijnt hij uit de lijst.
Kan ik zien welke facturen ik deze week moet betalen?
Ja. De eerste staven van de Betaalkalender en de tegel Te betalen binnen 7 dagen laten dat zien. De afzonderlijke facturen vind je in het inkoopfacturenoverzicht.