Waar vind je het
Omgevingen → Mijn omgeving. Alleen zichtbaar voor beheerders.
Zo werkt het
Bedrijfsinformatie
- Open het tabblad Overzicht.
- Klik bij Bedrijfsinformatie op Bewerken.
- Pas de velden aan: Bedrijfsnaam, E-mailadres, Contact e-mailadres, Telefoonnummer, Website, Adres, Postcode, Plaats, Land, KVK nummer, BTW-nummer en het IBAN-nummer.
- Klik op Opslaan.
Het Contact e-mailadres ontvangt abonnement- en systeemmeldingen van Appficient. Gebruik daarom een adres dat iemand leest, bijvoorbeeld dat van de eigenaar of de administratie.
Dezelfde bedrijfsgegevens kun je ook aanpassen in Instellingen → Organisatie → Bedrijfsgegevens. Ze komen op je offertes, facturen en werkbonnen.
Facturatie-instellingen voor je Appficient-abonnement
- Open het tabblad Abonnement.
- Klik op Facturatie instellingen (beheer je betaalmethode en facturatiegegevens).
- Vul onder Facturatiegegevens de gegevens in waarop Appficient jullie factureert: Bedrijfsnaam, Contact e-mailadres, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en Bankrekeningnummer.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- Onder Incasso mandaat zie je de Status van de machtiging. Kies Machtiging afgeven om automatische incasso aan te zetten, of Machtiging intrekken om die te stoppen.
Geavanceerd
Op het tabblad Geavanceerd vind je:
- Demodata opschonen: alleen zichtbaar als er nog voorbeelddata in je omgeving staat. Zie Voorbeelddata verwijderen.
- Omgeving opschonen: verwijdert alle gegevens en bestanden uit deze omgeving. Je bevestigt door de naam van je omgeving te typen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
API keys
Op het tabblad API keys maak je sleutels aan om andere systemen veilig te koppelen.
- Klik op API key aanmaken.
- Geef de sleutel een Label, bijvoorbeeld de naam van het systeem dat je koppelt.
- Kies per onderdeel de toegang: Lezen of Beheren. Beheren omvat lezen.
- Klik op Aanmaken en kopieer de sleutel. Bewaar hem direct: hij wordt niet opnieuw getoond.
Met Intrekken zet je een sleutel uit. Koppelingen die die sleutel gebruiken, stoppen dan direct met werken.
Goed om te weten
- Persoonlijke gegevens, zoals je eigen naam en foto, wijzig je niet hier maar in Mijn profiel.
- Facturatiegegevens gaan over hoe Appficient jóu factureert. De bedrijfsgegevens op je eigen offertes en facturen stel je in bij Bedrijfsinformatie.
- De tabbladen Medewerkers, Abonnement, Geavanceerd en API keys zie je zodra de omgeving een abonnement of proefperiode heeft.
Veelgestelde vragen
Ik zie Mijn omgeving niet in het menu. Hoe kan dat?
Alleen beheerders zien Mijn omgeving. Vraag een beheerder van je omgeving om je de rol Administrator te geven als dat nodig is.
Hoe wijzig ik het rekeningnummer waarvan Appficient incasseert?
Pas het Bankrekeningnummer aan bij Facturatie instellingen en controleer de status van je Incasso mandaat.
Ik ben een API key kwijt. Kan ik hem opnieuw bekijken?
Nee. Een sleutel wordt maar één keer getoond. Trek de oude in en maak een nieuwe aan.