Waar vind je het
Omgevingen → Mijn omgeving → Medewerkers, knop Medewerker. Op het tabblad Overzicht staat ook een knop Toevoegen bij de lijst Medewerkers.
Zo werkt het
- Ga naar Mijn omgeving en open het tabblad Medewerkers.
- Klik op Medewerker. Het venster Medewerker opent.
- Vul het E-mailadres van je collega in. Appficient controleert direct of er al een account met dat adres bestaat.
- Kies het Gebruikerstype: Kantoor of Buitendienst. Kies Buitendienst voor een monteur die vooral met planning, werkbonnen en uren werkt.
Heeft je collega al een account?
- Je ziet Account gevonden. Klik op Geef toegang.
- Je collega krijgt een uitnodiging per e-mail en een melding in Appficient. In de lijst staat hij als Uitgenodigd tot hij de uitnodiging accepteert.
Heeft je collega nog geen account?
- Vul de Voornaam en Achternaam in.
- Klik op Aanmaken.
- Je collega ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen. Tot hij dat heeft gedaan, staat hij als Uitgenodigd in de lijst.
Daarna: rechten geven
Geef je nieuwe medewerker toegang tot de onderdelen die hij nodig heeft, of maak hem Administrator. Zie Rollen en rechten instellen.
Goed om te weten
- Je kunt zoveel medewerkers toevoegen als er plekken in je abonnement zijn. Is het maximum bereikt, dan is de knop uitgeschakeld en zie je Het maximum aantal medewerkers voor deze omgeving is bereikt. Upgrade je abonnement om meer toe te voegen. Zie Je abonnement wijzigen.
- De keuze Buitendienst zie je alleen als jullie abonnement buitendienstplekken heeft.
- Tijdens de proefperiode bevestig je eerst je eigen e-mailadres. Daarna kan Appficient de uitnodiging mailen.
- Is iemand al gekoppeld aan je omgeving, dan krijg je de melding Al gekoppeld aan deze omgeving.
- Je nieuwe collega kan ook inloggen met Google of Microsoft, als het e-mailadres overeenkomt.
- Je krijgt een melding als iemand je uitnodiging accepteert of weigert, als die meldingen aan staan.
Veelgestelde vragen
Mijn collega heeft de uitnodiging niet ontvangen. Wat kan ik doen?
Laat hem in de spammap kijken. Heeft hij al een account, dan kan hij de uitnodiging ook accepteren via de melding in Appficient of via de balk Je hebt een openstaande uitnodiging.
Kan ik het gebruikerstype later nog wijzigen?
Ja. Op het tabblad Overzicht van Mijn omgeving kies je per medewerker Kantoor of Buitendienst. Zie Kantoor- en buitendienstgebruikers.
Kan ik iemand toevoegen die al in een andere omgeving werkt?
Ja. Vul zijn e-mailadres in; Appficient vindt zijn bestaande account en je klikt op Geef toegang.