Waar vind je het
- Bovenaan via Omgevingen → Demodata opschonen.
- Of via Omgevingen → Mijn omgeving → Geavanceerd → Demodata opschonen.
Beide opties zie je alleen als beheerder en alleen zolang er voorbeelddata in je omgeving staat.
Zo werkt het
- Klik bovenaan op de naam van je omgeving en kies Demodata opschonen.
- Het venster Demodata opschonen toont per groep hoeveel voorbeelden er zijn. De groepen zijn:
- Voorbeelddata: onder meer relaties, offertes, facturen, werkbonnen, projecten, deals, tickets, inkoopfacturen en urenregels.
- Productcatalogus en voorraad: producten en voorraadlocaties.
- Kostencategorieën, uursoorten en verloftypes.
- Automatiseringen.
- Alle groepen staan standaard aan. Zet een vinkje uit als je die groep wilt houden, bijvoorbeeld de productcatalogus als je die als basis wilt gebruiken.
- Klik op Opschonen.
- Appficient verwijdert de gekozen voorbeelddata. Je ziet de melding De demodata is verwijderd.
Goed om te weten
- Je instellingen en sjablonen blijven staan.
- Eigen items die aan voorbeelddata gekoppeld zijn, gaan ook mee. Heb je bijvoorbeeld een notitie toegevoegd aan een voorbeeldklant, dan verdwijnt die ook.
- Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Lukt het opschonen niet, dan wordt er niets gewijzigd.
- Stap je over van een proefperiode naar een abonnement, dan kun je tijdens het afrekenen ook proefdata opruimen. Zie Je proefperiode.
Omgeving helemaal leegmaken
In Mijn omgeving → Geavanceerd staat ook Omgeving opschonen. Daarmee verwijder je alle gegevens en bestanden uit de omgeving, dus ook je eigen gegevens. Je bevestigt dit door de naam van je omgeving te typen. Ook dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Gebruik dit alleen als je echt opnieuw wilt beginnen.
Veelgestelde vragen
Ik zie Demodata opschonen niet. Waarom niet?
De optie verschijnt alleen voor beheerders en alleen als er nog voorbeelddata in de omgeving staat. Is de voorbeelddata al verwijderd, dan is de optie weg.
Verdwijnen mijn collega's als ik opschoon?
Nee. Medewerkers en hun rechten blijven staan.
Kan ik de voorbeeldproducten houden?
Ja. Zet het vinkje bij Productcatalogus en voorraad uit voordat je op Opschonen klikt.