Waar vind je het
Rapportages → Kosten & resultaat.
Zo werkt het
- Ga naar Rapportages → Kosten & resultaat.
- Kies in het filterpaneel rechts de Periode en de Vergelijking.
- Bekijk de tegels:
- Kosten: je inkoopfacturen exclusief btw.
- Resultaat: omzet min kosten, allebei exclusief btw.
- Resultaatmarge: het resultaat als percentage van de omzet.
- Grootste kostenpost: de kostencategorie waaraan je het meeste uitgeeft.
- Bekijk de grafieken:
- Omzet, kosten en resultaat: per maand naast elkaar.
- Kosten per categorie: de acht grootste categorieën, de rest valt onder Overig.
- Top 10 leveranciers: bij wie je het meeste inkoopt.
- Onderaan staat de tabel Kosten per categorie met de kolommen Categorie, Bedrag, Vergelijking, Verschil, Verschil % en Aandeel.
Hoe worden de kosten berekend?
- De kosten komen uit je inkoopfacturen, exclusief btw, op factuurdatum.
- Inkoopfacturen in een andere valuta worden omgerekend naar euro.
- Gearchiveerde inkoopfacturen tellen niet mee.
- Heeft een inkoopfactuur regels, dan tellen de regels. Zonder regels telt het subtotaal van de factuur.
Voorbeeld
Je koopt koperbuis, fittingen en radiatoren in bij een technische groothandel, en je betaalt elke maand voor brandstof en leasebussen. Geef die inkoopfacturen een kostencategorie, zoals "Materiaal" en "Vervoer". In Kosten per categorie zie je dan precies hoeveel materiaal je per maand verbruikt en of dat sneller stijgt dan je omzet.
Goed om te weten
- Inkoopfacturen zonder categorie staan onder Zonder categorie. Wil je een zinvolle uitsplitsing, geef dan elke inkoopfactuur een categorie.
- Het resultaat is een indicatie op basis van facturen en inkoopfacturen. Salarissen, afschrijvingen of andere kosten die je niet als inkoopfactuur vastlegt, zitten er niet in.
- Voor deze pagina heb je het recht nodig om totalen van zowel facturen als inkoopfacturen te bekijken.
- Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn resultaat zo hoog? Mijn loonkosten zitten er niet in. Klopt. Het resultaat is omzet min de kosten van je inkoopfacturen. Kosten die je niet als inkoopfactuur vastlegt, zoals salarissen, tellen niet mee.
Een inkoopfactuur staat onder "Zonder categorie". Hoe los ik dat op?
Open de inkoopfactuur en kies een kostencategorie. De rapportage telt hem daarna bij de juiste categorie.
Tellen inkoopfacturen die ik nog niet heb betaald mee?
Ja. Kosten tellen op factuurdatum, ook als de factuur nog openstaat. Wat je echt betaald hebt zie je bij Cashflow.