Waar vind je het
Op elke pagina onder Rapportages staat rechtsboven de knop Exporteren.
Zo werkt het
- Open de rapportage, bijvoorbeeld Rapportages → Kosten & resultaat.
- Stel in het filterpaneel de Periode en Vergelijking in. De export gebruikt precies deze instellingen.
- Klik rechtsboven op Exporteren.
- Er wordt een CSV-bestand gedownload met de tabel van de pagina.
Wat zit er in de export?
- De export bevat de tabel van de pagina, bijvoorbeeld Kosten per categorie of Openstaand per klant. Tegels en grafieken zitten er niet in.
- Alle regels gaan mee, ook als het scherm er maar 250 toont.
- De bestandsnaam bevat de naam van de rapportage en de periode. Bij Debiteuren en Crediteuren staat de datum van vandaag in de naam.
Het bestand openen in Excel
Het CSV-bestand gebruikt een puntkomma als scheidingsteken, een komma als decimaalteken en datums als dag-maand-jaar. Met Nederlandse instellingen opent Excel het bestand direct in de juiste kolommen. Zie je alles in één kolom? Importeer het bestand dan via de importfunctie van je spreadsheetprogramma en kies de puntkomma als scheidingsteken.
Goed om te weten
- Een export is een momentopname. Pas je daarna een factuur of inkoopfactuur aan, dan exporteer je opnieuw voor actuele cijfers.
- Je kunt alleen exporteren wat je op het scherm mag zien. Zonder rechten op totalen zie je de rapportage niet en kun je hem dus ook niet exporteren.
- Een PDF- of Excel-export is er niet; het formaat is CSV.
Veelgestelde vragen
Kan ik de grafieken ook exporteren?
Nee. De export bevat alleen de tabel van de pagina.
Ik wil alle openstaande facturen per klant naar mijn boekhouder sturen. Hoe?
Ga naar Rapportages → Debiteuren en klik op Exporteren. Je krijgt de tabel Openstaand per klant met alle klanten.
Waarom staan alle gegevens in één kolom?
Je spreadsheetprogramma herkent de puntkomma niet als scheidingsteken. Importeer het bestand en kies de puntkomma als scheidingsteken.