Waar vind je het
- HRM → Verlof in de modus Beheer.
- HRM → Dashboard, lijst Verlofaanvragen.
Zo werkt het
Een aanvraag beoordelen
- Ga naar HRM → Verlof en kies bovenaan Beheer.
- Je ziet de aanvragen van alle medewerkers met verloftype, periode, uren en reden.
- Gebruik eventueel de statusfilter in het filterpaneel rechts en kies In afwachting.
- Klik bij een aanvraag op Goedkeuren of Afwijzen.
Je kunt ook op HRM → Dashboard in de lijst Verlofaanvragen direct op Goedkeuren of Afwijzen klikken.
Het verlofsaldo van een medewerker instellen
- Ga naar HRM → Verlof in de modus Beheer.
- Kies bij Verlofsaldo bovenaan de medewerker.
- Klik bij het verloftype op Bewerken. Het venster Verlofsaldo bewerken opent.
- Vul in:
- Recht: het aantal verlofuren waar de medewerker dit jaar recht op heeft;
- Overdracht: uren die zijn meegenomen uit vorig jaar;
- Correctie: een extra plus of min, bijvoorbeeld voor gekochte of verkochte uren.
- Klik op Opslaan.
Het saldo toont daarna Beschikbaar, gebruikt en Resterend.
Verlof aanvragen voor een medewerker
In de modus Beheer kies je in het venster Verlof aanvragen ook de Medewerker. Zo leg je verlof vast voor een collega die het telefonisch doorgeeft.
Goed om te weten
- Bij goedkeuren controleert Appficient of er genoeg saldo is. Is dat niet zo, dan zie je Onvoldoende verlofsaldo voor deze aanvraag.
- Of verlof moet worden goedgekeurd, stel je in bij Instellingen → HRM → Basis. Zie Instellingen voor HRM.
- Alleen verloftypes die meetellen voor het saldo hebben een verlofsaldo.
- Met Exporteren download je de verlofaanvragen. Zie HRM-gegevens exporteren.
- Verlof beoordelen en saldo beheren kan alleen met HRM-beheerrechten.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik hoeveel verlof een monteur nog heeft?
In HRM → Verlof bij Verlofsaldo, na het kiezen van de medewerker. Of op zijn medewerkerpagina, tabblad Verlof.
Ik keur een aanvraag goed, maar krijg een melding over het saldo. Wat nu?
De medewerker heeft niet genoeg saldo voor dit verloftype. Pas het saldo aan met Bewerken, of overleg met de medewerker over een ander verloftype.
Hoe zie ik alleen de aanvragen die nog beoordeeld moeten worden?
Kies in het filterpaneel rechts bij Status de optie In afwachting.