Waar vind je het
Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten. Je komt er ook via HRM → Dashboard, Snelle acties, Activiteiten.
Zo werkt het
Een activiteit toevoegen
- Ga naar Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten en klik op Activiteit toevoegen.
- Vul onder Activiteitsgegevens een Naam in, bijvoorbeeld "Montage", "Onderhoud", "Storingsdienst" of "Reistijd".
- Vul bij Volgorde in waar de activiteit in de keuzelijst staat.
- Vink Facturabel aan als dit werk aan de klant wordt doorbelast.
- Laat Actief aangevinkt.
- Vul onder Tarieven de eerste periode in: Geldig vanaf, Kostprijs en Verkooptarief.
- Klik op Opslaan.
De activiteit staat in de lijst met de huidige kostprijs, het verkooptarief, of hij facturabel is en de status.
Een tarief wijzigen
Tarieven wijzig je niet door het bedrag te overschrijven, maar door een nieuwe periode toe te voegen.
- Open de activiteit.
- Klik onder Tarieven op + Nieuwe tariefperiode.
- Vul de datum in bij Geldig vanaf, bijvoorbeeld 1 januari, en de nieuwe Kostprijs en Verkooptarief.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe periode staat als Gepland tot de datum is bereikt, daarna als Huidig.
Goed om te weten
- Uren gebruiken altijd het tarief dat gold op de datum van die uren. Een tariefverhoging per 1 januari verandert dus niets aan uren van december.
- Een periode waarin al uren zijn geregistreerd, kun je niet meer aanpassen.
- Een nieuwe periode moet na de bestaande periodes beginnen.
- Een activiteit met gekoppelde uren kun je niet verwijderen. Zet hem dan op inactief: de uren blijven gekoppeld, maar de activiteit is niet meer te kiezen.
- Medewerkers kiezen de activiteit bij het registreren van hun uren. Zie Uren registreren en je week indienen.
- Activiteiten beheren kan alleen met HRM-beheerrechten. Zie je deze pagina niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Per 1 januari gaat ons uurtarief omhoog. Wat moet ik doen?
Voeg per activiteit een nieuwe tariefperiode toe met Geldig vanaf 1 januari en het nieuwe tarief. Uren vanaf die datum krijgen automatisch het nieuwe tarief.
Waarom kan ik een oud tarief niet meer wijzigen?
In die periode zijn al uren geregistreerd. Om die uren niet te veranderen, is de periode vergrendeld.
Ik wil een activiteit niet meer gebruiken. Kan ik hem verwijderen?
Alleen als er nog geen uren op staan. Anders zet je Actief uit.