Waar vind je het
Klik links onderin het menu op Instellingen en kies HRM → Basis.
Activiteiten en tarieven voor uren staan bij Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten. Zie Activiteiten en tarieven beheren. Algemene instellingen staan elders, zie Instellingen in Appficient.
Zo werkt het
Algemene instellingen
- Uren moeten worden goedgekeurd: staat dit aan, dan kun je uren op een project pas factureren als ze zijn goedgekeurd.
- Verlof moet worden goedgekeurd: staat dit aan, dan krijgt een verlofaanvraag de status In afwachting tot een beheerder hem goedkeurt. Staat het uit, dan is verlof direct goedgekeurd, als er genoeg saldo is.
- Standaard werkuren per week: het aantal uren van een volledige werkweek in jullie bedrijf, bijvoorbeeld 40.
Verloftypes
Een verloftype is een soort verlof met eigen regels.
- Klik op Verloftype toevoegen.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Vakantie" of "Snipperdag", en kies een Kleur.
- Kies de Verlofcategorie, zoals Wettelijke vakantie, Bovenwettelijke vakantie, Bijzonder verlof, Calamiteitenverlof, Kortdurend zorgverlof, Geboorteverlof, Ouderschapsverlof of Onbetaald verlof.
- Vul Standaard uren, Loonpercentage en Verval na maanden in.
- Vink Betaald aan als het verlof wordt doorbetaald.
- Vink Telt mee voor saldo aan als het verlof van het verlofsaldo afgaat.
- Klik op Opslaan.
Feestdagen
Feestdagen gebruik je voor de planning en de urenregistratie.
- Standaard importeren: kies een Jaar en een Land (Nederland, België of Duitsland) en importeer de officiële feestdagen. Vaste dagen, zoals Kerst, worden jaarlijks terugkerend opgeslagen.
- Feestdag toevoegen: vul een Naam en Datum in, bijvoorbeeld een vaste bedrijfssluiting, en vink zo nodig Jaarlijks terugkerend aan.
Goed om te weten
- Een verloftype dat niet meetelt voor het saldo, heeft geen verlofsaldo per medewerker.
- Het verlofsaldo per medewerker beheer je bij HRM → Verlof. Zie Verlof goedkeuren en saldo beheren.
- Zie je deze instellingen niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik dat verlof niet zonder toestemming wordt opgenomen?
Zet Verlof moet worden goedgekeurd aan. Aanvragen staan dan In afwachting tot je ze goedkeurt.
Moet ik elk jaar de feestdagen opnieuw invoeren?
Vaste feestdagen worden bij het importeren jaarlijks terugkerend opgeslagen. Feestdagen met een wisselende datum, zoals Pasen, importeer je per jaar opnieuw.
Wat betekent "Telt mee voor saldo"?
Verlof van dit type gaat af van het verlofsaldo van de medewerker. Gebruik het bijvoorbeeld voor vakantie, en niet voor calamiteitenverlof.