Waar vind je het
De knop Exporteren staat rechtsboven in de app-balk van:
- HRM → Medewerkers;
- HRM → Urenregistratie;
- HRM → Verlof;
- HRM → Verzuim.
Zo werkt het
- Open de pagina die je wilt exporteren, bijvoorbeeld HRM → Urenregistratie.
- Zet eerst de juiste selectie klaar:
- bij Medewerkers: het tabblad (Alle, Actief, Inactief of Met verlof) en eventueel een zoekterm;
- bij Urenregistratie: de week en, in de modus Beheer, de medewerker;
- bij Verlof en Verzuim: de statusfilter in het filterpaneel rechts.
- Klik op Exporteren.
- Er wordt een CSV-bestand gedownload. Dat open je in bijvoorbeeld Excel.
Wat zit er in de export?
- Medewerkers: de medewerkers uit je selectie met hun gegevens.
- Urenregistratie: de registraties van de gekozen week en medewerker.
- Verlof: de verlofaanvragen van dit jaar uit je selectie.
- Verzuim: de verzuimmeldingen uit je selectie.
Goed om te weten
- De export volgt je selectie op het scherm. Controleer dus je filters voordat je exporteert.
- Zonder HRM-beheerrechten exporteer je alleen je eigen uren, verlof en verzuim. Medewerkers exporteren kan alleen met beheerrechten.
- Een CSV-bestand met persoonsgegevens bewaar je veilig. Deel het alleen met wie het nodig heeft.
- Voor financiële rapportages, zoals omzet en winst en verlies, zie Rapportages in Appficient.
Veelgestelde vragen
Hoe exporteer ik de uren van één monteur over een week?
Ga naar HRM → Urenregistratie, kies Beheer, selecteer de monteur en de week, en klik op Exporteren.
Kan ik de export in Excel openen?
Ja. Het is een CSV-bestand. Dat open je in Excel of een ander spreadsheetprogramma.
Ik wil alleen het openstaande verzuim exporteren. Hoe doe ik dat?
Kies in het filterpaneel van HRM → Verzuim de juiste status en klik daarna op Exporteren.