Waar vind je het
HRM → Verzuim, knop Verzuim melden rechtsboven. Je kunt ook op HRM → Dashboard bij Snelle acties op Verzuim melden klikken.
Zo werkt het
Verzuim melden
- Ga naar HRM → Verzuim en klik op Verzuim melden. Het venster Verzuim melden opent.
- Als beheerder kies je eerst de Medewerker. Meld je jezelf ziek, dan sla je deze stap over.
- Vul bij Van de eerste ziektedag in. Tot vul je in als die al bekend is.
- Kies het Type: Ziek, Gedeeltelijk ziek, Ongeval of Overig.
- Vul het Percentage in. Werkt iemand halve dagen, vul dan bijvoorbeeld 50 in.
- Vul eventueel Verwachte terugkeer, Bereikbaar op en Verblijfadres in.
- Noteer bij Lopende afspraken en werk wat er moet worden overgenomen, bijvoorbeeld "Onderhoud cv-ketels Lindelaan donderdag, collega Kees neemt over".
- Vink aan wat van toepassing is: Vangnetregeling van toepassing, Arbeidsongeval, Verkeersongeval of Mogelijk aansprakelijke derde.
- Klik op Opslaan.
Het verzuim staat in de lijst met de status Actief, het aantal dagen en de verwachte terugkeer.
Hersteld melden
- Zoek het verzuim in de lijst.
- Klik op Hersteld melden.
Het verzuim krijgt de status Afgesloten.
Vervolgstappen bijhouden (beheerder)
Bij langer verzuim vul je in het venster het Poortwachter-dossier in. Per stap leg je de datum vast:
- Arbodienst/bedrijfsarts;
- Probleemanalyse;
- Plan van aanpak;
- Voortgangsevaluatie;
- 42e-weeksmelding UWV;
- Eerstejaarsevaluatie;
- WIA-aanvraag voorbereiden.
Bovenaan de pagina zie je Open verzuim, Actie binnen 14 dagen en Achterstallige stappen. In de lijst staat per verzuim de Volgende stap met de datum.
Goed om te weten
- Leg geen medische klachten, diagnoses, behandelaars of oorzaak van ziekte vast. Registreer alleen wat nodig is voor bereikbaarheid, planning, loondoorbetaling en re-integratie.
- Zonder beheerrechten zie je alleen je eigen verzuim. Het Poortwachter-dossier is alleen zichtbaar voor beheerders.
- Verzuim verwijderen kan alleen een beheerder, met het prullenbakje achter het verzuim.
- Met de statusfilter in het filterpaneel rechts kies je bijvoorbeeld alleen open of afgesloten verzuim.
- Met Exporteren download je het verzuimoverzicht. Zie HRM-gegevens exporteren.
Veelgestelde vragen
Moet ik de reden van mijn ziekte invullen?
Nee. Sterker nog: leg geen medische informatie vast. Alleen de gegevens in het formulier zijn nodig.
Een monteur werkt halve dagen tijdens zijn herstel. Hoe leg ik dat vast?
Kies het type Gedeeltelijk ziek en vul het Percentage in.
Wat is verschil tussen verzuim en verlof?
Verzuim is afwezigheid door ziekte of een ongeval. Verlof is geplande vrije tijd, zoals vakantie. Zie Verlof aanvragen.