Waar vind je het
HRM → Roosters, knop Rooster toevoegen rechtsboven.
Zo werkt het
- Ga naar HRM → Roosters en klik op Rooster toevoegen.
- Vul onder Roostergegevens een Roosternaam in, bijvoorbeeld "Monteurs 40 uur" of "Binnendienst 32 uur", en kies een Kleur.
- Kies bij Type:
- Algemeen: een rooster dat voor meerdere medewerkers geldt;
- Persoonlijk: een rooster voor één medewerker. Kies dan bij Medewerker de collega.
- Vul eventueel Geldig vanaf en Geldig tot in, bijvoorbeeld voor een zomerrooster.
- Vink bij een algemeen rooster Als standaard instellen aan als dit het rooster is voor iedereen zonder eigen rooster.
- Laat Actief aangevinkt.
- Stel onder Weekpatroon per dag in:
- vink de dag aan als het een werkdag is;
- vul Start, Eind en Pauze (min) in, bijvoorbeeld 07:30, 16:00 en 30.
- Bovenaan het weekpatroon zie je het Weektotaal.
- Klik op Aanmaken.
Het rooster staat bij Algemene roosters of Persoonlijke roosters, met het aantal uur per week.
Welk rooster geldt voor een medewerker?
- Heeft de medewerker een actief persoonlijk rooster dat op die datum geldig is, dan geldt dat rooster.
- Zo niet, dan geldt het algemene rooster dat als Standaard is ingesteld.
Op de pagina van de medewerker zie je bij Rooster welk rooster actief is.
Goed om te weten
- Het rooster zie je terug in Urenregistratie: per dag staan de roostertijden of Roostervrij, en je ziet hoeveel uur je al hebt geregistreerd ten opzichte van het rooster.
- Heeft een medewerker geen rooster, dan staat er Geen rooster toegewezen.
- Een persoonlijk rooster maak je ook snel vanaf de medewerker: tabblad Rooster, knop Persoonlijk rooster maken.
- Een rooster dat niet actief is, staat in de lijst als Inactief.
- Roosters beheren kan alleen met HRM-beheerrechten.
Veelgestelde vragen
Een monteur werkt op vrijdag niet. Hoe leg ik dat vast?
Maak een persoonlijk rooster voor hem en vink vrijdag uit in het weekpatroon. Die dag staat dan als Roostervrij in zijn urenregistratie.
Kan ik een zomerrooster tijdelijk laten gelden?
Ja. Maak een rooster met Geldig vanaf en Geldig tot. Buiten die periode geldt het rooster niet.
Hoe verwijder ik een rooster?
Open het rooster en klik onderaan op Verwijderen.