Waar vind je het
HRM → Klokregistraties.
Zo werkt het
Klokregistraties bekijken
- Ga naar HRM → Klokregistraties.
- Kies bij de filters een Medewerker, een Startdatum en Einddatum, en eventueel een Type: Alle, Werk of Pauze.
- Je ziet de sessies per dag, met per dag het totaal. Per sessie zie je de medewerker, de tijden, het type, de duur en de status.
- Met Filters wissen zie je weer alles.
Een sessie corrigeren
- Klik bij de sessie op Bewerken. Het venster Kloksessie bewerken opent.
- Pas de tijd bij Inklokken en Uitklokken aan.
- Klik op Opslaan.
Een vergeten uitklok afsluiten
- Zoek de sessie die nog op Actief staat.
- Klik op Bewerken.
- Vul de juiste tijd in bij Uitklokken.
- Klik op Opslaan. De sessie is afgesloten.
Goed om te weten
- Een sessie die al heel lang openstaat, krijgt het label Controle nodig. Op het dashboard zie je een melding als er open kloksessies zijn van langer dan 16 uur.
- De uitkloktijd moet na de inkloktijd liggen.
- Ook op de pagina van een medewerker zie je onder Uren zijn klokregistraties, met Gewerkte tijd en Pauzetijd.
- Klokregistraties zijn alleen te zien met HRM-beheerrechten.
Veelgestelde vragen
Een monteur is gisteren vergeten uit te klokken. Wat doe ik?
Zoek zijn sessie op bij Klokregistraties, klik op Bewerken en vul bij Uitklokken de tijd in waarop hij echt stopte.
Kan ik een kloksessie toevoegen voor iemand die vergat in te klokken?
Op deze pagina corrigeer je bestaande sessies. Laat de medewerker zijn uren van die dag registreren in HRM → Urenregistratie.
Waarom staat er "Controle nodig" bij een sessie?
De sessie staat ongewoon lang open. Waarschijnlijk is de medewerker vergeten uit te klokken. Sluit de sessie af met de juiste uitkloktijd.