Waar vind je het
HRM → Medewerkers, knop Medewerker toevoegen rechtsboven.
Zo werkt het
- Ga naar HRM → Medewerkers en klik op Medewerker toevoegen.
- Kies onder Persoonlijke gegevens bij Koppel gebruiker de collega. De Naam wordt overgenomen van de gebruiker.
- Vul de gegevens in die je wilt vastleggen: Personeelsnummer, Functie (bijvoorbeeld "Servicemonteur"), Afdeling, Geboortedatum, Telefoon en Noodcontact.
- Vul onder Dienstverband in:
- Contracttype: Fulltime, Parttime, Tijdelijk, Oproepkracht of Freelance;
- Status: Actief, Inactief of Met verlof;
- Uren per week;
- Uurtarief en Kostprijs;
- Startdatum en eventueel Einddatum;
- Leidinggevende;
- Notities.
- Klik op Aanmaken.
De medewerker staat in de lijst. Klik erop om hem te openen.
De medewerker bekijken
Op de pagina van een medewerker staan bovenaan de tabbladen:
- Gegevens: de persoonlijke gegevens en het dienstverband. Pas ze aan en klik op Opslaan.
- Rooster: het Actief rooster van de medewerker. Heeft hij er nog geen, klik dan op Persoonlijk rooster maken.
- Uren: zijn urenregistraties en klokregistraties, met Gewerkte tijd en Pauzetijd. Via Open urenregistratie ga je naar zijn week.
- Verlof: zijn Verlofsaldo per verloftype en zijn Verlofaanvragen.
Goed om te weten
- Een medewerker is altijd gekoppeld aan een gebruiker van Appficient. Staat de collega niet in de lijst bij Koppel gebruiker? Voeg hem dan eerst toe als gebruiker. Zie Een medewerker toevoegen of uitnodigen.
- Een gebruiker kan maar aan één medewerker gekoppeld zijn. Anders krijg je de melding Deze gebruiker is al gekoppeld.
- In de lijst filter je met de tabbladen op Alle, Actief, Inactief of Met verlof. Rechtsboven zoek je op naam.
- Met Exporteren download je de medewerkerslijst. Zie HRM-gegevens exporteren.
- Medewerkers beheren kan alleen met HRM-beheerrechten.
Veelgestelde vragen
Een monteur gaat uit dienst. Moet ik hem verwijderen?
Dat hoeft niet. Zet de Status op Inactief en vul de Einddatum in. Zo zie je in de lijst meteen wie nog in dienst is. Wil je hem toch verwijderen, gebruik dan Verwijderen onderaan de pagina.
Waar gebruikt Appficient het uurtarief en de kostprijs voor?
Je legt ze hier per medewerker vast. Tarieven per soort werk stel je in bij de activiteiten. Zie Activiteiten en tarieven beheren.
Hoe geef ik een parttimer een eigen rooster?
Open de medewerker, ga naar Rooster en klik op Persoonlijk rooster maken. Zie Een rooster maken.