Waar vind je het
HRM → Verlof, knop Verlof aanvragen rechtsboven. Je kunt ook op HRM → Dashboard bij Snelle acties op Verlof aanvragen klikken.
Zo werkt het
Verlof aanvragen
- Ga naar HRM → Verlof en klik op Verlof aanvragen. Het venster Verlof aanvragen opent.
- Kies het Verloftype, bijvoorbeeld "Vakantie".
- Vul bij Van en Tot de eerste en laatste dag in. Voor één dag vul je alleen Van in.
- Vul bij Uren in hoeveel verlofuren je opneemt. Vink Halve dag aan als het om een halve dag gaat.
- Vul eventueel een Reden in.
- Klik op Aanvraag indienen.
Je krijgt de melding Verlofaanvraag ingediend. De aanvraag staat in je lijst met de status In afwachting tot je leidinggevende hem beoordeelt. Wordt verlof in jullie bedrijf niet goedgekeurd, dan is je aanvraag direct Goedgekeurd.
Je saldo bekijken
Bovenaan HRM → Verlof staat Mijn saldo voor dit jaar. Per verloftype zie je:
- Beschikbaar: je totale verlofrecht;
- gebruikt: wat je al hebt opgenomen;
- Resterend: wat je nog over hebt.
Een aanvraag intrekken
Staat je aanvraag nog op In afwachting? Klik dan op het prullenbakje achter de aanvraag en bevestig.
Goed om te weten
- Heb je niet genoeg saldo voor het gekozen verloftype, dan krijg je de melding Onvoldoende verlofsaldo voor deze aanvraag.
- Met de statusfilter in het filterpaneel rechts kies je Alle, In afwachting, Goedgekeurd of Afgewezen.
- Welke verloftypes er zijn, bepaalt je beheerder. Zie Instellingen voor HRM.
- Ben je ziek? Meld dat dan niet als verlof, maar als verzuim. Zie Verzuim melden en afhandelen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel uren moet ik invullen voor een hele dag?
Vul het aantal uren in dat je die dag volgens je rooster zou werken, bijvoorbeeld 8.
Kan ik een goedgekeurde aanvraag nog intrekken?
Nee. Alleen een aanvraag die nog op In afwachting staat, kun je zelf intrekken. Overleg bij een goedgekeurde aanvraag met je leidinggevende of HRM-beheerder.
Krijg ik bericht als mijn verlof is goedgekeurd?
Je ziet de nieuwe status bij je aanvraag in HRM → Verlof.