Na de opname meteen een offerte, niet eerst een avond typwerk.
- Offerte vanuit de opname als link
- Verhuisdag in de planning
- Factuur met betaallink na de klus
Je neemt op, stuurt een prijs, plant de bus en de ploeg, en factureert na de klus. Als die stappen in WhatsApp en Word zitten, gaat er iets mis tussen opname en factuur. In Appficient blijft alles bij dezelfde klant.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Opname op een blaadje
Je noteert volumes en bijzonderheden op locatie en typt de offerte later. Posten gaan verloren tussen het blaadje en het document.
Ploeg en bus in de groepsapp
Wie welke verhuisdag doet, staat in de chat. Een dag die verschuift, en niemand ziet de nieuwe planning.
Factuur zoeken na de klus
Na de verhuisdag zoek je de getekende offerte terug. Dan is het risico dat een toeslag ontbreekt.
Van opname tot betaalde factuur.
- 1
Opname
Je legt volume, etages en bijzonderheden vast bij de klant.
- 2
Offerte versturen
Je stuurt de offerte als link.
- 3
Inplannen
Na akkoord plan je de verhuisdag en de ploeg.
- 4
Uitvoeren
Het werk hoort bij dezelfde klant als de offerte.
- 5
Factureren
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink.
Offerte vanuit de opname.
Je maakt de offerte met de posten van deze verhuizing en stuurt een link. De klant tekent digitaal.
Bekijk offerte
Verhuisdag in de planning.
Na akkoord plan je ploeg en dag. Je ziet wie die week al vol zit en schuift door als iets verschuift.
Bekijk planning
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Factuur met betaallink.
Na de klus maak je de factuur uit dezelfde gegevens en stuurt een betaallink mee.
Bekijk factuur
Zodra de klant tekent, zet AppPilot een bevestigingsmail klaar. Jij bevestigt waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de offerte, daarna bevestigingsmail klaarzetten, en jij controleert en verstuurt.
Werk je als zelfstandig verhuizer? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Na de opname stuurt je een offerte als link. De klant tekent. AppPilot zet de bevestigingsmail klaar. Jij plant bus en ploeg op de afgesproken dag en factureert na afloop met betaallink. Geen prijs in WhatsApp die je later opnieuw moet zoeken.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik toeslagen in de offerte zetten?
Ja. Je bouwt de offerte met eigen regels, inclusief toeslagen die bij deze verhuizing horen.
Hoe plan ik bus en ploeg?
In de planning zet je de verhuisdag als taak per medewerker of ploeg.
Factureer ik vooraf of achteraf?
Beide kan. Veel verhuizers factureren na de klus uit dezelfde offertegegevens.
Werkt dit op telefoon tijdens de opname?
Ja. Je werkt in de browser. Een native app is nog in ontwikkeling.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.