Marge per project zien voordat de eindfactuur een verrassing wordt.
- Offerte met meerdere onderdelen als link
- Kosten en omzet op hetzelfde project
- Leveranciersfacturen bij de klus boeken
Je stuurt een offerte met meerdere posten, plant onderaannemers of eigen ploegen, en boekt materiaal achteraf. Als die stukken los liggen, zie je pas bij de eindfactuur of je er nog aan verdiende. In Appficient horen offerte, projectkosten en inkoop bij dezelfde klus.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Offerte en kosten los
De getekende offerte zit in de mail. Kosten bijhouden doe je in Excel. Aan het eind tel je opnieuw bij elkaar of de marge nog klopt.
Onderaannemers in de chat
Wie welke fase doet, staat in WhatsApp. Een dag die uitvalt, en niemand ziet de nieuwe planning in één overzicht.
Leveranciersfacturen zoek
Bonnen van de groothandel verdwijnen tot de administratie ze mist. Dan is lastig te zien wat bij welk project hoorde.
Van offerte tot betaalde factuur, met kosten erbij.
- 1
Opname en scope
Je legt bij de klant vast wat er in de opdracht zit: fasen, materialen, bijzonderheden.
- 2
Offerte versturen
Je stelt de offerte samen met meerdere onderdelen en stuurt een link.
- 3
Project openen
Na akkoord zet je het project klaar met taken en een kostenoverzicht.
- 4
Inkoop boeken
Leveranciersfacturen scan je in en koppel je aan dezelfde klus.
- 5
Factureren
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink. Herinnering volgt als het te lang openstaat.
Offerte met meerdere onderdelen, als link.
Je bouwt de offerte met eigen posten en stuurt een link. De klant tekent digitaal; jij ziet wanneer die bekeken en getekend is.
Bekijk offerte
Omzet, kosten en marge op hetzelfde project.
Na akkoord zet je het project klaar. Uren, materiaal en onderdelen blijven bij die klus, zodat je tussentijds ziet of de marge nog klopt.
Bekijk project
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Leveranciersfacturen bij de klus boeken.
Je fotografeert of uploadt de inkoopfactuur. Appficient herkent leverancier en bedrag, zodat je boekt bij het juiste project.
Bekijk inkoop
Zodra de klant tekent, zet AppPilot de vervolgstappen klaar. Jij bevestigt waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de offerte, daarna factuur en project klaarzetten, en bevestigingsmail klaarzetten.
Werk je als zelfstandig aannemer? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Je wint een renovatie met meerdere posten. Na akkoord open je het project, boekt uren en onderaannemers, en scant inkoopfacturen bij die klus. Halverwege zie je of de marge nog klopt. Dat is eerder dan wachten tot de eindfactuur en dan pas merken dat materiaal te duur is uitgekomen.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik offertes met veel posten maken?
Ja. Je bouwt de offerte met eigen regels en stuurt die als link. Digitaal akkoord volgt daarna.
Zie ik of een project nog rendeert?
Ja. Op het project zie je omzet, kosten en marge naast elkaar.
Hoe boek ik een factuur van een leverancier?
Je scant of uploadt de inkoopfactuur en koppelt die aan het project van die klus.
Werkt dit met onderaannemers?
Je plant taken per medewerker of ploeg. De klus blijft aan hetzelfde project hangen.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina. Je betaalt per gebruiker en voor de modules die je aanzet.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.