Aanleg offreren en onderhoud periodiek factureren, bij dezelfde klant.
- Aanlegofferte als link met digitaal akkoord
- Onderhoud als terugkerende opdracht
- Seizoenswerk in de planning
Je offrert een aanleg, plant het werk in het seizoen, en komt terug voor onderhoud. Als die stukken in losse mappen zitten, zoek je bij elke belafspraak opnieuw. In Appficient blijven offerte, contract en planning bij dezelfde klant.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Aanleg in Word, onderhoud in Excel
De getekende aanleg ligt in de mail. Het onderhoudscontract staat in een sheet. Belt de klant, dan weet je niet wat er openstaat.
Seizoen in iemands hoofd
Wie welke tuin die week doet, zit in de groepsapp. Regen of een spoedklus, en de planning is zoek.
Onderhoud elke keer opnieuw factureren
Je typt periodiek dezelfde regels. Een tuin die is gestopt, blijft per ongeluk staan.
Van aanleg tot terugkerend onderhoud.
- 1
Opname
Je legt bij de klant vast wat er in de aanleg of het onderhoud zit.
- 2
Offerte versturen
Je stuurt de aanlegofferte als link.
- 3
Project en planning
Na akkoord zet je het werk klaar en plan je de ploeg.
- 4
Onderhoud vastleggen
Terugkerend onderhoud zet je als periodieke afspraak klaar.
- 5
Factureren
Aanleg en onderhoud factureer je uit dezelfde klantgegevens.
Aanlegofferte als link.
Je stelt de offerte samen en stuurt een link. De klant tekent digitaal; jij ziet wanneer die bekeken en getekend is.
Bekijk offerte
Onderhoud als terugkerende opdracht.
Na de aanleg zet je onderhoud periodiek klaar. Dezelfde klant, zonder elke keer opnieuw te typen.
Bekijk abonnement
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Seizoenswerk in de planning.
Je plant wie welke tuin doet. Je ziet wie die week al vol zit en schuift door als het weer tegenzit.
Bekijk planning
Zodra de klant tekent, zet AppPilot factuur en project klaar. Jij bevestigt waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de aanlegofferte, daarna factuur en project klaarzetten, en jij controleert en verstuurt.
Werk je als zelfstandig hovenier? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Je offrert een tuinaanleg als link. Na akkoord zet je factuur en project klaar. Het periodieke onderhoud zet je als abonnement naast dezelfde klant. In het voorjaar plan je de onderhoudsronde zonder de aanlegmap opnieuw te openen. Offerte, contract en planning blijven bij elkaar.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik aanleg en onderhoud bij dezelfde klant houden?
Ja. Offertes, contracten en planning horen bij dezelfde klantgegevens.
Hoe zet ik periodiek onderhoud klaar?
Via abonnementen. Je zet de frequentie een keer klaar; de factuur volgt periodiek.
Werkt de planning met seizoensdrukte?
Ja. Je verplaatst taken wanneer een week uitvalt of voller loopt.
Is er een aparte app nodig?
Nee. Je werkt in de browser op telefoon of laptop.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.