Vaste objecten factureren zonder elke maand opnieuw te typen.
- Contracten als terugkerende factuur
- Betaallink en herinnering meenemen
- Wie waar staat in de planning
Je hebt panden die elke week of maand terugkomen. Als het contract in Excel staat en de factuur in een ander programma, typ je dezelfde regels opnieuw. In Appficient zet je het abonnement één keer klaar, plant wie waar staat, en volgt of er betaald is.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Elke maand dezelfde factuurronde
Je kopieert vorige maand, past een regel aan en hoopt dat je geen object overslaat. Dat is avondwerk, geen vakwerk.
Routes los van de klant
Wie waar staat, zit in de planner-app. Belt de opdrachtgever, dan zoek je het object, de factuur en de medewerker op drie plekken.
Te laat achter openstaande posten
Je merkt dat een object niet betaald is als iemand belt. Een herinnering had eerder gekund.
Van intake tot periodieke factuur.
- 1
Object en afspraak vastleggen
Je zet de klant, het pand en de frequentie klaar. Geen aparte map per object.
- 2
Abonnement aanzetten
Het contract factureert periodiek, met dezelfde regels tot je ze wijzigt.
- 3
Planning vullen
Je plant wie op welk object staat, per dag of week.
- 4
Factuur en betaling
De factuur gaat mee met betaallink. Bij te late betaling volgt een herinnering.
- 5
Afwijkingen noteren
Extra werk of een klacht leg je bij dezelfde klant vast, niet in een losse mail.
Contract één keer klaar, factuur periodiek terug.
Je zet bedrag en interval vast bij de klant. De factuur komt maandelijks of per kwartaal terug tot je het contract wijzigt. Extra werk reken je los af.
Bekijk abonnement
Betaallink mee, herinnering als het openblijft.
Bij de factuur gaat een betaallink. Blijft het te lang open, dan volgt een herinnering. Je ziet per object wat nog openstaat.
Bekijk factuur
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Wie waar staat, per dag of week.
Je plant schoonmakers per object. Schuift een ronde, dan blijft de taak aan dezelfde klant hangen in plaats van in een losse groepsapp.
Bekijk planning
Staat een abonnementsfactuur na de vervaldatum nog open, dan zet AppPilot de herinnering klaar. Bijvoorbeeld: abonnementsfactuur open na vervaldatum, daarna herinnering met betaallink klaarzetten, en jij stuurt of past aan vóór verzending.
Werk je als zelfstandig schoonmaker? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Een kantoorpand komt elke week terug. Je zet het contract één keer als abonnement klaar, plant wie die route rijdt, en laat de factuur periodiek volgen met betaallink. Wijzigt het aantal uren, dan pas je het abonnement aan. Je typt niet elke maand dezelfde regels opnieuw uit Excel.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik per object factureren?
Ja. Je koppelt facturen en abonnementen aan de klant. Per object houd je afspraken en planning bij.
Wat als een klant maandelijks én incidenteel werk heeft?
Het vaste deel loopt via abonnementen. Incidenteel werk factureer je los, bij dezelfde klant.
Zien medewerkers hun eigen planning?
Ja. Taken en planning kun je per medewerker bekijken.
Moet ik een apart factuurprogramma houden?
Nee. Facturen, betaallink en herinneringen zitten in Appficient. Je hoeft openstaande posten niet in een tweede programma bij te houden.
Hoe begin ik zonder alles over te zetten?
Start met een paar contracten en je planning. De rest neem je mee wanneer het uitkomt.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.