Uren per opdracht, factuur zonder opnieuw te tellen in Excel.
- Uren op het project schrijven
- Klantgeschiedenis bij elkaar
- Conceptfactuur uit geschreven uren
Je schrijft tijd in Excel of in je agenda, en bouwt de factuur later opnieuw. Belt de klant, dan zoek je notities in mail. In Appficient schrijf je uren op het project, blijft de geschiedenis bij de klant, en maak je de conceptfactuur uit wat je al boekte.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Uren optellen voor de factuur
Aan het eind van de opdracht tel je blokken uit je agenda. Een belafspraak die je vergat, staat niet op de factuur.
Notities in vijf plekken
Intake in mail, scope in een doc, acties in een takenlijst. Belt de klant, dan weet je niet meer wat je beloofde.
Openstaande posten in een sheet
Wie nog moet betalen, houd je zelf bij. Een betaallink en herinnering had dat werk kleiner gemaakt.
Van intake tot betaalde factuur.
- 1
Klant en scope vastleggen
Contact, afspraak en notities horen bij dezelfde klant.
- 2
Project openen
Je zet de opdracht klaar met taken en een urenbudget.
- 3
Uren schrijven
Je boekt tijd op het project terwijl je werkt, niet achteraf uit je agenda.
- 4
Afronden
Als het project klaar is, zie je welke uren factureerbaar zijn.
- 5
Factureren
Conceptfactuur met die uren, betaallink erbij.
Uren op de opdracht, niet in een losse sheet.
Je zet de opdracht klaar met taken en een urenbudget. Tijd schrijf je terwijl je werkt. Aan het eind zie je wat factureerbaar is.
Bekijk project
Contact, notities en documenten bij de klant.
Belt iemand, dan zie je afspraken, offertes en facturen bij elkaar. Geen zoektocht door mailboxen voor de geschiedenis van deze relatie.
Bekijk crm
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Conceptfactuur uit wat je al schreef.
Je maakt de factuur uit de uren op het project, stuurt een betaallink mee en ziet wat openstaat. Een herinnering volgt als het te lang duurt.
Bekijk factuur
Rond je een project af, dan zet AppPilot een conceptfactuur klaar met de geschreven uren. Bijvoorbeeld: project wordt afgerond, daarna conceptfactuur met geschreven uren klaarzetten, en jij controleert en verstuurt.
Werk je als zelfstandig adviseur? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Je schrijft adviesuren op het project van de klant. Notities en mails horen bij dezelfde klantgegevens. Aan het eind van de periode maak je de conceptfactuur uit wat je al boekte. Geen export uit je urenregistratie die je opnieuw in een factuurprogramma plakt.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik alleen uren factureren?
Ja. Je schrijft uren op het project en neemt die op in de factuur. Vaste bedragen kan ook.
Houd ik meerdere contactpersonen per klant bij?
Ja. In CRM horen contactpersonen, notities en documenten bij dezelfde klant.
Werkt dit solo en met een klein team?
Ja. ZZP staat apart uitgelegd; met collega's deel je dezelfde klant- en projectdata.
Zitten er verzonnen tijdwinstcijfers in de copy?
Nee. We laten je zelf tellen hoeveel opdrachten je per maand afrondt.
Waar vind ik tarieven?
Op de tarievenpagina. Je betaalt per gebruiker en voor de modules die je aanzet.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.