Meerwerk vastleggen voordat de eindfactuur een discussie wordt.
- Offerte als link, klant tekent digitaal
- Meerwerk en uren op hetzelfde project
- Na akkoord door naar factuur zonder overtypen
Je neemt op, stuurt een link, plant wie op welk pand staat en komt extra werk tegen dat je niet kwijt wilt raken. In Appficient horen die stappen bij dezelfde klant en hetzelfde project, zodat je niets opnieuw overtypt.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Meerwerk verdwijnt mondeling
Kom je extra kozijnen tegen, dan zeg je het tegen de bewoner en gaat door. Bij de eindfactuur is het een discussie of het erbij hoorde.
Offerte in Word, factuur opnieuw
De getekende offerte ligt in de mail. De factuur typ je later opnieuw, met het risico dat een post ontbreekt.
Planning in de groepsapp
Wie waar staat, zit in iemands hoofd of in WhatsApp. Een dag die uitvalt, en de puzzel begint opnieuw.
Van opname tot betaalde factuur, in de volgorde die je al kent.
- 1
Opname en notities
Je legt kleur, staat van het houtwerk en bijzonderheden vast bij de klant. Geen los blaadje dat later zoekraakt.
- 2
Offerte versturen
Je stelt de offerte samen en stuurt een link. Je ziet wanneer die bekeken en getekend is.
- 3
Project en planning
Na akkoord zet je het project klaar en plan je wie op welk pand staat.
- 4
Meerwerk bijhouden
Kom je extra werk tegen, dan leg je dat op hetzelfde project vast in plaats van mondeling.
- 5
Factuur sturen
Je maakt de factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink. Herinnering volgt als het te lang openstaat.
Offerte als link, niet als Word-bestand.
Je stelt de offerte samen uit je klantgegevens en stuurt een link. De klant tekent op telefoon of laptop. Jij ziet wanneer die bekeken en getekend is, zonder na te bellen.
Bekijk offerte
Uren, materiaal en meerwerk op hetzelfde project.
Na akkoord zet je het project klaar. Extra werk, uren en kosten blijven bij die klus, zodat je aan het eind niet drie lijstjes hoeft te combineren.
Bekijk project
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink.
Je maakt de factuur uit offerte en project, stuurt een betaallink mee en ziet wat openstaat. Een herinnering volgt als het te lang duurt.
Bekijk factuur
Eén regel die je een keer instelt. Jij houdt de regie met een akkoordstap waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de offerte, daarna factuur en project klaarzetten, en bevestigingsmail klaarzetten.
Werk je als zelfstandig schilder? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Stel: je schildert een woonhuis. Op dag twee vraagt de bewoner of de garage erbij kan. Je legt dat vast op het project van dat pand, met uren en materiaal. Bij de eindfactuur staat het meerwerk al bij dezelfde klant. Geen discussie over wat mondeling is afgesproken, en geen Word-bestand dat je opnieuw moet uittypen.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Werkt dit als we met meerdere ploegen werken?
Ja. Je plant taken per medewerker en ziet per project wat openstaat. De planning staat onder Taken en planning.
Kan de klant digitaal tekenen?
Ja. Je verstuurt de offerte als link. De klant tekent online; jij ziet de status zonder na te bellen.
Hoe zit het met periodiek onderhoud?
Terugkerend werk zet je als abonnement klaar, zodat de factuur periodiek volgt. Dat staat onder Abonnementen.
Waar schrijf ik uren en materiaal op?
Op het project van die klus. Zo blijft meerwerk bij dezelfde opdracht in plaats van in een aparte lijst.
Wat kost het ongeveer?
Je betaalt per gebruiker en voor de modules die je aanzet. De actuele bedragen staan op de tarievenpagina.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.