Vaste rondes factureren zonder elke maand opnieuw te typen.
- Vaste klanten als terugkerende opdracht
- Routes in de planning
- Factuur en herinnering zonder overtypen
Je rijdt vaste routes, komt terug bij dezelfde panden en factureert periodiek. Als die gegevens in Excel en een apart factuurprogramma zitten, typ je elke maand opnieuw. In Appficient horen het object, de planning en de factuur bij dezelfde klant.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Elke maand dezelfde factuur opnieuw
Je kopieert vorige maand of typt opnieuw. Een adres dat is gestopt, blijft per ongeluk staan.
Routes in Excel
Wie welke straat doet, zit in een sheet of in iemands hoofd. Een zieke collega, en de ronde is zoek.
Openstaande posten te laat
Je ziet pas dat een pand niet betaald is als iemand erachteraan belt.
Van object tot betaalde factuur.
- 1
Object vastleggen
Adres, frequentie en afspraak horen bij dezelfde klant.
- 2
Terugkerende factuur
Je zet de periodieke factuur klaar voor dit object.
- 3
Ronde plannen
Je plant wie die week welke straat of wijk doet.
- 4
Uitvoeren
Het werk hoort bij dezelfde klant als de factuur.
- 5
Opvolgen
Openstaande posten zie je terug; een herinnering volgt als nodig.
Vaste klanten als terugkerende opdracht.
Je zet het object klaar met een periodieke factuur. Elke periode volgt dezelfde afspraak, zonder opnieuw te typen.
Bekijk abonnement
Routes in de planning, niet in Excel.
Je plant wie welke ronde doet. Je ziet wie die week al vol zit en schuift door als iemand uitvalt.
Bekijk planning
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Factuur met betaallink en herinnering.
De periodieke factuur gaat mee met een betaallink. Blijft die open, dan volgt een herinnering.
Bekijk factuur
Blijft een periodieke factuur te lang open, dan zet AppPilot een herinnering met betaallink klaar. Bijvoorbeeld: abonnementsfactuur na vervaldatum open, daarna herinnering met betaallink klaarzetten, en jij controleert en verstuurt.
Werk je als zelfstandig glazenwasser? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Je wast vaste panden op een ronde. Het abonnement factureert na de periode. Blijft een factuur open, dan volgt een herinnering met betaallink. De planning van de ronde en de status van de betaling horen bij dezelfde klant, zodat je niet in twee systemen hoeft te kijken.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik per pand een andere frequentie zetten?
Ja. Elk object heeft zijn eigen periodieke afspraak.
Hoe plan ik rondes over collega's?
In de planning zet je taken per medewerker. Je ziet wie die week al vol zit.
Wat gebeurt er bij een openstaande factuur?
Je ziet openstaande posten terug. Desgewenst volgt een herinnering met betaallink.
Moet ik elke maand opnieuw typen?
Nee. De periodieke factuur volgt uit de afspraak die je een keer hebt gezet.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.