Niets blijft liggen.

De offerte die je nog wilde bellen. De factuur waar niemand achteraan ging. AppPilot ziet wat er in je administratie gebeurt en zet de volgende stap klaar. Dat kan een opvolgmail zijn, een herinnering of een project met de juiste taken. Jij stelt de regels in, AppPilot voert ze uit.

Geen betaalgegevens nodig.
AppPilot zet automatisch acties klaar na een offerte, factuur of project

Zo stel je een regel in.

Een regel bestaat uit drie keuzes. Je zet hem één keer aan en daarna werkt hij elke dag voor je door.

Kies de gebeurtenis

Bijvoorbeeld een geaccepteerde offerte, een verlopen betaaltermijn of een gewonnen deal.

Kies het moment

Direct of na een wachttijd die jij instelt. Desgewenst alleen binnen werktijden, zodat je klant nooit 's avonds laat een mail krijgt.

Kies de actie

AppPilot zet de actie klaar ter bevestiging of voert hem direct uit. Per regel bepaal jij wat er gebeurt.

Werkt door je hele administratie.

AppPilot gebruikt dezelfde klantgegevens als de rest van Appficient. Eén gebeurtenis kan meerdere vervolgstappen starten: van offerte tot factuur, project en mail.

Offertes

Offertes krijgen op tijd een reactie.

Bekijk offertes
Offerte 3 dagen niet bekeken → opvolgmail klaargezet
Offerte geaccepteerd → factuur en project aangemaakt

Facturen

Herinneringen lopen volgens jouw voorwaarden.

Bekijk facturen
Betaaltermijn verstreken → herinnering klaargezet
Factuur betaald → bedankmail naar de klant

Deals en verkoop

Een gewonnen deal wordt een lopend project, zonder overtypen.

Bekijk verkoop
Deal gewonnen → project met fasen en taken klaargezet
Deal 7 dagen zonder activiteit → taak voor opvolging aangemaakt

Projecten en tickets

Taken en tickets komen bij de juiste persoon terecht.

Bekijk projecten
Nieuw ticket binnen → toegewezen aan de juiste collega
Projectfase afgerond → volgende fase klaargezet
Zien wat AppPilot voor jouw administratie klaarzet?

30 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.

Automatisch, met controle.

Je wilt geen software die zonder pardon mailt. Daarom werkt AppPilot altijd binnen grenzen die jij instelt.

Jij geeft akkoord

Per regel kies je of AppPilot eerst voorlegt of direct uitvoert. Bij twijfel laat je alles eerst aan jou zien.

Alles staat in het logboek

Elke actie is terug te vinden: wat er gebeurde, wanneer en op basis van welke regel.

Altijd aan te passen

Regels pauzeer of verwijder je met één klik. Je gegevens blijven gewoon staan.

Twee hulpen,
elk hun eigen moment.

De AI-assistent helpt als jij iets vraagt. Je typt in gewone taal wat je nodig hebt, zoals een offerte of overzicht, en hij zet het klaar. AppPilot reageert op wat er gebeurt in je administratie, ook als jij er even niet aan denkt. Zo hoef je minder zelf te onthouden wat er nog moet.

Bekijk de AI-assistent
Veelgestelde vragen

Verstuurt AppPilot mails zonder dat ik het weet?

Alleen als jij dat zo instelt. Standaard zet AppPilot acties eerst klaar ter bevestiging. Per regel bepaal je of hij direct mag uitvoeren.

Moet ik technisch zijn om regels in te stellen?

Nee. Je kiest een gebeurtenis, een moment en een actie uit duidelijke opties. Een regel staat meestal binnen een paar minuten.

Werkt AppPilot met mijn bestaande klantgegevens?

Ja. AppPilot gebruikt dezelfde gegevens als de rest van Appficient. Je hoeft niets te koppelen of over te zetten.

Zit AppPilot bij elk pakket?

AppPilot hoort bij Appficient. Bekijk de tarieven om te zien wat in jouw pakket zit.

Kan ik een regel weer uitzetten?

Altijd. Regels pauzeer of verwijder je met één klik. Dat heeft geen gevolgen voor je overige gegevens.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Niets automatisch. Je proefperiode stopt vanzelf en je kiest zelf of je doorgaat met een pakket. Je zit nergens aan vast.

Begin met één regel.

Start gratis, maak je eerste regel aan en kijk deze week wat er vanzelf gebeurt.

30 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.