Na de inspectie meteen een offerte, niet eerst een avond typwerk.
- Offerte vanuit je klantgegevens
- Klussen in de planning per ploeg
- Materiaalbonnen scannen en boeken
Je kijkt op het dak, maakt een offerte en bestelt materiaal. Als die stappen in drie programma's zitten, typ je bedragen opnieuw en zoek je bonnen terug. In Appficient blijft de inspectie bij de klant, de planning bij de ploeg en de inkoop bij het project.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Typwerk na de inspectie
Je noteert op locatie wat je ziet, en typt 's avonds de offerte in Word. Posten gaan verloren tussen het blaadje en het document.
Ploegen in de groepsapp
Wie die week op welk dak staat, staat in WhatsApp. Een dag regen, en niemand ziet de nieuwe verdeling in één overzicht.
Bonnen tot de administratie
De groothandelbon zit in de bus of in een fotomap. Boeken doe je later, los van de klus waar het materiaal naartoe ging.
Van inspectie tot factuur, zonder losse Excel-lijsten.
- 1
Inspectie vastleggen
Je noteert bij de klant wat je aantreft: panlatten, lekkage, veiligheidsvoorzieningen.
- 2
Offerte versturen
Je maakt de offerte met de posten die bij dit dak horen en stuurt een link.
- 3
Inplannen
Na akkoord plan je de ploeg. Je ziet wie die week al vol zit.
- 4
Materiaal boeken
Bonnen van de groothandel scan je in. Ze horen bij dezelfde klus.
- 5
Factureren
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink en automatische herinnering.
Offerte vanuit wat je op het dak zag.
Je maakt de offerte met de posten die bij dit dak horen en stuurt een link. De klant tekent digitaal; jij ziet de status zonder na te bellen.
Bekijk offerte
Ploegen per dag, niet in de groepsapp.
Na akkoord plan je wie op welk dak staat. Je ziet wie die week al vol zit en schuift een taak door als het weer tegenzit.
Bekijk planning
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Materiaalbonnen scannen en bij de klus boeken.
Je fotografeert de inkoopfactuur. Appficient herkent leverancier en bedrag, zodat je boekt bij dezelfde klus in plaats van in een losse map.
Bekijk inkoop
Zodra de klant tekent, zet AppPilot de vervolgstappen klaar. Jij bevestigt waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de offerte, daarna factuur en project klaarzetten, en bevestigingsmail klaarzetten.
Werk je als zelfstandig dakdekker? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Na een storm inspecteer je een dak en stuurt een offerte als link. Zodra die getekend is, plan je de ploeg en bestel je pannen bij de groothandel. De leveranciersfactuur scan je in en koppelt die aan hetzelfde project. Zo zie je later wat die reparatie echt kostte, zonder bonnen uit de bus te vissen.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik offertes met veel posten maken?
Ja. Je bouwt de offerte met eigen regels en stuurt die als link. Digitaal akkoord volgt daarna.
Hoe plan ik rond het weer?
Je verplaatst taken in de planning wanneer een dag uitvalt. De klus blijft aan hetzelfde project hangen.
Werkt scannen van bonnen vanaf de telefoon?
Ja. Je fotografeert de inkoopfactuur; Appficient herkent leverancier en bedrag zodat je kunt boeken.
Is er een aparte app nodig?
Nee. Je werkt in de browser op telefoon of laptop. Een native app is nog in ontwikkeling.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina. Je betaalt per gebruiker en voor de modules die je aanzet.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.