Van storing of keuring naar factuur zonder bonnen kwijt te raken.
- Offerte als link na opname of keuring
- Kabel en schakelmateriaal bij dezelfde klus
- Factuur met betaallink zonder overtypen
Je neemt een storing of nieuwe groepenkast op, stuurt een prijs, koopt materiaal bij de groothandel en factureert als het werk klaar is. Als die stappen in WhatsApp, een bonnenmap en een los factuurprogramma zitten, zoek je later terug wat bij welk pand hoorde. In Appficient blijven offerte, inkoop en factuur bij dezelfde klant.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Materiaalbonnen in de bus
Kabel, dozen en schakelaars koop je tussendoor. De bonnen verdwijnen tot de administratie ze mist, en dan is lastig te zien wat bij welke klus hoorde.
Meerwerk mondeling
Extra groepen of een spoedstoring zeg je tegen de bewoner. Bij de eindfactuur is het een discussie of dat erbij hoorde.
Offerte opnieuw typen
De getekende offerte zit in de mail. De factuur typ je later opnieuw, met het risico dat een post ontbreekt.
Van opname tot betaalde factuur, met materiaal erbij.
- 1
Opname of storing
Je legt vast wat er speelt: groepenkast, bekabeling, keuring of spoed.
- 2
Offerte versturen
Je stelt de offerte samen en stuurt een link. Je ziet wanneer die getekend is.
- 3
Materiaal bestellen
Je koopt in bij de groothandel en scant de bon bij dezelfde klus.
- 4
Werk uitvoeren
Uren en meerwerk blijven op het project van dat pand.
- 5
Factuur sturen
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink.
Offerte als link na opname of keuring.
Je stelt de offerte samen uit je klantgegevens en stuurt een link. De klant tekent digitaal; jij ziet wanneer die bekeken en getekend is.
Bekijk offerte
Groothandelbonnen bij de klus boeken.
Je scant de inkoopfactuur. Appficient herkent leverancier en bedrag, zodat je boekt bij het juiste pand of project.
Bekijk inkoop
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink.
Je maakt de factuur uit offerte en project, stuurt een betaallink mee en ziet wat openstaat.
Bekijk factuur
Zodra de klant tekent, zet AppPilot de vervolgstappen klaar. Jij bevestigt waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de offerte, daarna factuur klaarzetten, en bevestigingsmail klaarzetten.
Werk je als zelfstandig elektricien? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Je vervangt een groepenkast. Extra kabel en automaten haal je bij de groothandel. Je scant de bon bij het project van dat pand. Bij de eindfactuur staan arbeid en materiaal bij elkaar, zonder bonnen uit de bus te vissen.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik spoedstoringen snel offreren?
Ja. Je maakt een korte offerte als link vanuit de klantgegevens, zonder eerst een Word-bestand te openen.
Hoe boek ik een bon van de groothandel?
Je scant of uploadt de inkoopfactuur en koppelt die aan het project of de klant van die klus.
Werkt dit met meerdere monteurs?
Ja. Je plant taken per medewerker. De planning staat onder Taken en planning.
Kan de klant digitaal tekenen?
Ja. Je verstuurt de offerte als link; de klant tekent online.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina. Je betaalt per gebruiker en voor de modules die je aanzet.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.