Installatie en servicecontract in dezelfde administratie.
- Offerte voor aanleg als link
- Materiaal en uren op hetzelfde project
- Onderhoud als terugkerende factuur
Je offrert een ketel, warmtepomp of complete installatie, plant de montage en komt later terug voor onderhoud. Als aanleg in één map zit en het servicecontract in Excel, typ je twee keer. In Appficient blijft de klant hetzelfde: project voor de aanleg, abonnement voor het onderhoud.
Niet aan het vakwerk. Aan het uitzoeken wat waar stond en wat er was afgesproken.
Aanleg en service los
De installatie factureer je eenmalig. Het onderhoudscontract staat in een spreadsheet. Bij dezelfde klant zoek je twee systemen.
Materiaal en uren verspreid
Onderdelen van de groothandel en montagetijd zitten niet bij hetzelfde project. Dan zie je pas laat of de klus nog rendeerde.
Servicebezoek zonder geschiedenis
Bij een storing mis je wat er eerder is geplaatst of gewijzigd, omdat die notities in een andere map staan.
Van offerte tot servicecontract.
- 1
Opname
Je legt vast wat er geplaatst moet worden en welke service later terugkomt.
- 2
Offerte versturen
Je stuurt een link met de aanlegposten.
- 3
Project en inkoop
Na akkoord open je het project en boek je materiaal bij die klus.
- 4
Oplevering factureren
Factuur uit dezelfde gegevens, met betaallink.
- 5
Servicecontract
Periodiek onderhoud zet je als abonnement naast dezelfde klant.
Offerte voor aanleg als link.
Je bouwt de offerte met ketel, leidingwerk of warmtepomp en stuurt een link. Digitaal akkoord volgt daarna.
Bekijk offerte
Omzet, kosten en marge op het installatieproject.
Na akkoord zet je het project klaar. Uren en inkoop blijven bij die klus.
Bekijk project
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Stopt vanzelf.
Onderhoud als terugkerende factuur.
Het servicecontract zet je als abonnement klaar, zodat de factuur periodiek volgt met betaallink.
Bekijk abonnement
Zodra de klant tekent, zet AppPilot de vervolgstappen klaar. Jij bevestigt waar dat nodig is. Bijvoorbeeld: klant tekent de offerte, daarna factuur en project klaarzetten, en bevestigingsmail klaarzetten.
Werk je als zelfstandig installateur? Dan zet je alleen offertes en facturen aan. Groei je naar een team, dan zet je planning, projecten of tickets erbij. Je gegevens en werkwijze blijven gewoon staan.
Je offrert een warmtepomp als link. Na oplevering factureer je de aanleg vanuit het project. Het jaarlijkse onderhoud zet je als abonnement naast dezelfde klant. Storingen en servicebezoeken horen bij die geschiedenis, niet in een aparte spreadsheet.
Antwoorden die bij dit vak horen.
Kan ik aanleg en onderhoud bij dezelfde klant houden?
Ja. De aanleg loopt als project; het onderhoud zet je als abonnement naast dezelfde klantgegevens.
Zie ik of een installatie nog rendeert?
Ja. Op het project zie je omzet, kosten en marge.
Hoe factureer ik periodiek onderhoud?
Via Abonnementen. De factuur volgt met betaallink zonder dat je elke periode opnieuw typt.
Werkt dit met storingen tussendoor?
Ja. Je opent een ticket of een korte klus bij dezelfde klant, zodat de geschiedenis bij elkaar blijft.
Waar zie ik de prijs?
Op de tarievenpagina.
Kijk of een andere pagina beter past. Offertes, facturen en planning werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van dat vak.