Voor wie terugkomt bij dezelfde klant.
Je werkt met routes, vaste objecten en contracten die periodiek terugkomen. Kies je vak hieronder.
Service- en onderhoudsbedrijven komen terug bij dezelfde klant. Denk aan vaste schoonmaakobjecten, glazenwasroutes, seizoensonderhoud in de tuin of een verhuisdag die je strak moet plannen. Het werk is voorspelbaar in ritme, maar lastig als contracten in Excel staan, de planning in een aparte app en de factuur weer ergens anders.
Schoonmaakbedrijven, glazenwassers, hoveniers en verhuizers lopen tegen dezelfde frictie aan: elke periode opnieuw typen, routes die losstaan van de klant, en openstaande posten die je te laat ziet. In Appficient zet je terugkerend werk als abonnement klaar, plant je wie waar staat, en volgt de factuur met betaallink zonder dat je dezelfde regels opnieuw overtypt.
Een pand dat elke week terugkomt, een seizoensronde in het voorjaar, of een verhuisopname die dezelfde dag nog een prijs krijgt: in al die gevallen wil je het object, de planning en de betaling bij elkaar. Zo bel je niet na omdat de factuur ergens anders is blijven liggen, en plan je geen ploeg zonder te weten of het contract nog loopt.
Je hoeft geen apart planningspakket naast een factuurprogramma te houden. Zet abonnementen, planning en facturen aan wanneer je ze nodig hebt. De pagina's hieronder laten per vak zien hoe een vaste ronde, een aanlegklus of een verhuisdag in Appficient loopt. Kies je branche, of begin bij de knelpunten die je herkent.
Wil je eerst het gedeelde probleem zien? De knelpunten hieronder gaan over opnieuw typen, routes naast de factuur en openstaande posten die te laat zichtbaar worden. Past dat bij jouw ronde of contract, kies dan de branchepagina. Daar staat hoe abonnement, planning en betaallink in jouw vak samenkomen.
Kies de pagina die bij jouw vak past. Contracten, planning en facturen werken hetzelfde; de voorbeelden zijn van schoonmaak, glazenwassers, hoveniers of verhuizers.
Dit hoor je terug in dit cluster, ongeacht de exacte branche.
Elke maand opnieuw typen
Contracten factureer je handmatig of vanuit een apart factuurprogramma. Dezelfde regels, elke periode opnieuw, terwijl het object en de prijs allang bekend zijn.
Routes in Excel
Wie waar staat, zit in Excel of in de app van de planner, niet bij dezelfde klant als de factuur. Dan bel je na zonder te zien of die ronde al gefactureerd is.
Openstaande posten te laat
Je ziet pas dat een object niet betaald is als iemand erachteraan belt. Een herinnering met betaallink had eerder in beeld moeten staan.