Offertes en facturen voor zzp'ers.

Maak offertes en facturen vanuit je klantgegevens en zie meteen wat nog openstaat.

Geen betaalgegevens nodig.
Administratie direct afhandelen.

Als je alleen werkt, blijft administratie vaak liggen tot de avond. In Appficient maak je een offerte vanuit je klantgegevens, zet je akkoord om naar een factuur en stuur je meteen een betaallink mee.

Begin met wat je echt gebruikt.

Geen groot pakket als je maar een paar documenten per maand verstuurt. Je start met klanten, offertes en facturen en zet extra modules pas aan wanneer je ze nodig hebt.

1

Klein ZZP pakket

Voor maximaal 4 facturen of 4 offertes per maand. Je legt klanten vast, gebruikt je huisstijl en verstuurt documenten online.

2

Groeit je werk mee?

Krijg je meer opdrachten of wil je planning toevoegen, dan breid je uit. Je hoeft niet opnieuw te beginnen in een ander systeem.

3

Eerst proberen

Zet één klant, één offerte en één factuur neer. Dan merk je snel of Appficient past bij hoe jij werkt.

Wat je direct merkt.

Voor zelfstandigen die vooral offertes willen sturen, facturen willen opvolgen en klantinformatie willen terugvinden zonder mapjes te openen.

1

Offerte sneller klaar

Kies een klant, voeg regels toe en stuur een link. Je ziet wanneer de klant akkoord geeft.

2

Factuur uit akkoord

Na akkoord gebruik je dezelfde gegevens voor de factuur. Dat voorkomt opnieuw typen en kleine fouten.

3

Klant direct paraat

Belt een klant? Dan zie je contactgegevens, openstaande facturen en eerdere afspraken bij elkaar.

Waar het nu vaak misgaat.

Niet omdat administratie moeilijk is, maar omdat alles op een andere plek staat. Daardoor schuif je kleine taken door en kost een simpele factuur meer tijd dan nodig.

Herkenbare situaties

  • Je zoekt klantgegevens in mail, telefoon of oude bestanden
  • Je kopieert een oude offerte en past handmatig bedragen aan
  • Je weet niet meteen welke factuur nog openstaat
  • Je stelt factureren uit tot na je werkdag

Stuur je offerte meteen.

Maak je offerte vanuit bestaande klantgegevens, voeg je regels toe en stuur hem als link. Na akkoord hoef je niet opnieuw te beginnen voor de factuur.

Link versturen Online akkoord Door naar factuur
Offerte voor een kleine klus met digitaal akkoord en stempel

Sneller zien wat betaald is.

Stuur een factuur met betaallink en houd openstaande bedragen bij. Je hoeft niet meer apart te onthouden wie nog moet betalen.

Betaallink Openstaand bedrag Herinnering klaar
Factuur met betaallink en bevestiging van betaling via iDEAL

Alles wat bij die klant hoort.

Contactgegevens, offertes, facturen en afspraken staan bij dezelfde klant. Handig als iemand belt terwijl jij onderweg bent of net tussen twee opdrachten zit.

Klantgegevens Afspraken Openstaande posten
Klantgegevens met gekoppelde offertes en facturen
Van losse bestanden naar één werkwijze.

Het verschil zit vooral in hergebruik. Wat je één keer vastlegt, gebruik je daarna bij offerte, factuur en opvolging.

Los werken
Met Appficient
Los werken

Offerte in Word, klantgegevens in mail, factuur in Excel

Met Appficient

Klant, offerte en factuur blijven bij elkaar

Los werken

Bij elke nieuwe offerte opnieuw gegevens controleren

Met Appficient

Gegevens hergebruiken zonder opnieuw typen

Los werken

Openstaande bedragen zelf bijhouden

Met Appficient

Direct zien wat openstaat en wat betaald is

Binnen een middag weten of het past.

Je hoeft geen proces uit te tekenen. Start met je bedrijfsgegevens, voeg een klant toe en maak je eerste document.

Bedrijfsgegevens invullen

Zet je gegevens en huisstijl klaar, zodat offertes en facturen er meteen netjes uitzien.

Klant en offerte maken

Voeg een klant toe, maak een offerte met je tarief en stuur die als link.

Factuur opvolgen

Zet akkoord om naar factuur, stuur een betaallink mee en houd openstaande bedragen in beeld.

Veelgestelde vragen
Praktische vragen van zzp'ers voordat ze starten.

Is Appficient niet te uitgebreid voor mij alleen?

Nee. Je start met klanten, offertes en facturen. Modules zoals planning of tickets zet je alleen aan als je ze nodig hebt.

Kan ik klein beginnen met weinig documenten?

Ja. Het kleine ZZP-pakket is bedoeld voor ondernemers die maar een beperkt aantal offertes of facturen per maand sturen.

Kan ik bestaande klanten importeren?

Ja. Je importeert klanten vanuit een bestand, zodat je niet alles opnieuw hoeft over te typen.

Kan ik onderweg werken?

Ja. Appficient werkt in je browser op laptop, tablet en telefoon. Je kunt onderweg een offerte bekijken of controleren of een factuur betaald is.

Zet je eerste offerte klaar.
Probeer het 30 dagen gratis en kijk of het bij jouw manier van werken past. Geen betaalgegevens nodig.