Wisselen tussen omgevingen

In dit artikel lees je wat een omgeving is en hoe je wisselt als je voor meer dan één bedrijf of administratie werkt.

Waar vind je het

Bovenaan in de balk staat de naam van de omgeving waarin je nu werkt. Klik erop om het menu Omgevingen te openen.

Zo werkt het

  1. Klik bovenaan op de naam van je huidige omgeving.
  2. Het menu Omgevingen toont de omgevingen waartoe je toegang hebt.
  3. Heb je veel omgevingen, gebruik dan het zoekveld Zoek een omgeving.
  4. Klik op de omgeving waarin je wilt werken.
  5. Appficient laadt die omgeving. Het menu, je meldingen en alle gegevens horen nu bij de gekozen omgeving.

Onderaan in hetzelfde menu vind je ook:

  • Omgeving aanmaken: een nieuwe omgeving starten, bijvoorbeeld voor een tweede bedrijf. Zie Een nieuwe omgeving aanmaken.
  • Mijn omgeving: de beheerpagina van de huidige omgeving, met bedrijfsinformatie, medewerkers en abonnement. Alleen zichtbaar voor beheerders.
  • Demodata opschonen: alleen zichtbaar voor beheerders als er nog voorbeelddata in de omgeving staat.

Goed om te weten

  • Elke omgeving is volledig gescheiden: klanten, offertes, facturen, werkbonnen, instellingen en rechten staan per omgeving.
  • Je rechten kunnen per omgeving verschillen. In de ene omgeving ben je bijvoorbeeld beheerder, in de andere medewerker.
  • Ook je meldingen en je meldingsvoorkeuren gelden per omgeving.
  • Elke omgeving heeft een eigen abonnement.
  • Ben je uitgenodigd voor een nieuwe omgeving, dan verschijnt die pas in de lijst nadat je de uitnodiging hebt geaccepteerd. Zie Een uitnodiging accepteren.

Veelgestelde vragen

Ik zie het menu Omgevingen niet. Hoe kan dat?

Op sommige pagina's, zoals de instellingen, is het menu verborgen. Ga naar het dashboard en probeer het opnieuw.

Waarom zie ik een omgeving van een collega niet?

Je ziet alleen omgevingen waarvoor je bent uitgenodigd en die uitnodiging hebt geaccepteerd. Vraag een beheerder van die omgeving om je uit te nodigen.

Kan ik een factuur of klant naar een andere omgeving verplaatsen?

Omgevingen zijn gescheiden. Een klant of document staat in de omgeving waarin je het hebt aangemaakt.

Gerelateerd

Werk je nog niet met Appficient? Lees meer over software voor installateurs of start een proefaccount.