1
Offertes voor binnen- en buitenwerk
Eigen regels voor voorbehandeling, m2, steiger en uren. Terugkerend werk sla je op als sjabloon en de klant tekent digitaal.
Software voor schilders
Verdeel je ploegen over meerdere panden, leg meerwerk vast zodra je het tegenkomt en laat terugkerend onderhoud vanzelf factureren.
Geen betaalgegevens nodig.
Hoe houdt een schildersbedrijf overzicht over meerdere panden tegelijk?
Een schildersbedrijf werkt zelden aan één ding tegelijk: er lopen drie panden, er staat een offerte open en volgende week begint het buitenwerk bij een VvE. Appficient is Nederlandse bedrijfssoftware waarin je per pand een project hebt met uren, kosten en meerwerk, en met taken en planning verdeelt wie waar staat. Jaarlijks onderhoud loopt via een contract dat vanzelf factureert.
Waar een schildersbedrijf tijd verliest
Niet aan de kwast. Aan het uitzoeken wie waar staat en wat er ook alweer was afgesproken.
1
Elke maandagochtend opnieuw puzzelen
Vier man, drie panden en een klant die eerder wil beginnen. De verdeling maak je in je hoofd en communiceer je in de groepsapp, waarna er altijd iemand op de verkeerde plek staat.
2
Meerwerk verdwijnt tussen de kozijnen
Het houtwerk aan de achterkant blijkt slechter dan gedacht. Je vervangt een stuk, vertelt het aan de bewoner en gaat door. Bij de eindfactuur is het een discussie of het erbij hoorde.
3
Niemand weet nog welke kleur er op zat
Twee jaar later belt dezelfde klant voor bijwerken. Welke kleur, welk systeem en welke leverancier? Dat stond op een blaadje dat allang weg is, dus je rijdt er nog een keer heen om te kijken.
Van opname tot laatste laag
Zo loopt een schilderklus door Appficient, van de eerste opname tot de factuur en de volgende onderhoudsbeurt.
- 1
De opname bij de klant
Je gaat langs, meet op en legt vast wat je aantreft. Kleur, systeem, staat van het houtwerk en bijzonderheden zet je als notitie bij de klant, met foto's of documenten erbij.
- 2
De offerte
Je stelt de offerte samen uit eigen regels voor voorbehandeling, m2, steiger en uren. De klant krijgt een link en tekent digitaal. In het overzicht zie je welke offertes nog niet getekend zijn.
- 3
Het werk verdelen over je ploegen
Na akkoord maak je taken met een datum en een verantwoordelijke. Je bekijkt de planning per persoon, zodat je meteen ziet wie waar staat en wie er ruimte heeft voor een extra pand.
- 4
Uitvoeren en bijhouden
Uren en materiaalkosten schrijf je op het project van dat pand. Kom je extra werk tegen, dan leg je dat direct vast bij dezelfde opdracht in plaats van het mondeling af te spreken.
- 5
Factureren, in één keer of in delen
Bij een groot project stuur je facturen per fase, allemaal gekoppeld aan hetzelfde project. Betaallink erbij, herinnering automatisch als het te lang duurt.
- 6
Onderhoud vastleggen voor volgend seizoen
Hoort er periodiek onderhoud bij, dan zet je dat als contract klaar. De factuur komt vanzelf terug en met een terugkerende taak sta je op tijd weer op de planning.
In één blik zien wie waar staat.
Maak taken met een datum, een pand en een verantwoordelijke, en bekijk de planning per persoon of per team. Wordt een pand uitgesteld of komt er een spoedklus tussen, dan verschuif je de taak en blijft zichtbaar welke klant je moet bellen. De ploeg ziet zijn eigen dag in de browser.
Bekijk taken en planning
Onderhoud dat elk jaar vanzelf terugkomt.
Heb je VvE's of bedrijfspanden met een vaste onderhoudsronde, dan leg je dat één keer vast als contract. De factuur wordt periodiek klaargezet, per jaar of per kwartaal, eventueel met automatische incasso. Je hoeft niet meer met een lijstje langs alle panden om te zien wie er dit seizoen aan de beurt is.
Bekijk abonnementen
Wil je maandagochtend sneller rond hebben?
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Zet een paar panden als project op, verdeel het werk en kijk hoe de week eruitziet. Geen betaalgegevens nodig.
Groepsapp en Excel, of één omgeving
Zolang je met z'n tweeën werkt, is de app prima. Met vier man over drie panden wordt het elke maandag opnieuw uitzoeken.
Zoals het nu gaat
Met Appficient
Zoals het nu gaat
Weekverdeling in de groepsapp
Met Appficient
Taken met datum en verantwoordelijke, per persoon zichtbaar
Zoals het nu gaat
Meerwerk mondeling met de bewoner afgesproken
Met Appficient
Extra werk direct bij de klus genoteerd, zodat het op de factuur belandt
Zoals het nu gaat
Kleur en systeem op een blaadje in de bus
Met Appficient
Notities en documenten bij de klant, jaren terug te vinden
Zoals het nu gaat
Onderhoudsrondes bijhouden in een lijstje
Met Appficient
Contracten die periodiek factureren en zich melden
Zoals het nu gaat
Uren op weekbriefjes, later optellen
Met Appficient
Uren op het project van dat pand, klaar voor nacalculatie
Zoals het nu gaat
Offerte, planning en facturatie in drie tools
Met Appficient
Eén omgeving waarin het werk doorloopt
Wat AppPilot voor een schildersbedrijf kan doen
AppPilot is de AI in Appficient. Hij kijkt mee in je offertes, klantvragen en facturen en zet werk klaar als concept. Jij leest na en geeft akkoord. Meer erover staat op de AppPilot-pagina.
Een offerte voor buitenwerk blijft open
Blijft het stil, dan schrijft AppPilot na een paar dagen een nette opvolgmail en zet een belafspraak voor je klaar.
Een aanvraag komt binnen in het hoogseizoen
AppPilot koppelt de mail aan de klant, vat de vraag samen en zet een conceptofferte klaar met je eigen prijsregels.
Een factuur blijft openstaan
AppPilot bereidt de herinnering voor en rekent met werkdagen en kantooruren, zodat er geen mail op zondagavond uitgaat.
Een klant heeft al een tijd niets gehoord
AppPilot signaleert klanten waar het onderhoud alweer even geleden is en zet een berichtje klaar, als je dat wilt aanbieden.
Google reviews
Wat ondernemers ervan vinden
Drie reviews van ondernemers die met Appficient werken. Er zit nog geen schildersbedrijf tussen; vraag ons gerust naar een referentie in jouw vak.
De Barones Epe
Ik ben echt niet zo'n computermens. Maar dit snap ik meteen. Ik zocht niks ingewikkelds, gewoon iets waarmee ik m'n offertes en facturen kon regelen zonder gedoe. En dat doet het.
Google review
Astrid
Beauty Enzo 28
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Google review
Rami Ekinci
PM Bauelemente
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen.
Google review
Software voor andere vakbedrijven
Werk je ook aan andere delen van een pand, of doe je onderhoud voor dezelfde opdrachtgevers? Deze pagina's laten dezelfde omgeving zien.
Veelgestelde vragen van schilders
Wat schildersbedrijven vragen over planning, meerwerk en onderhoud.
Hoe plan je meerdere schilders over verschillende panden?
Je maakt per pand taken met een datum en een verantwoordelijke, en bekijkt de planning per persoon of per team. Zo zie je in één blik wie waar staat en wie er ruimte heeft. Een verschoven pand blijft in de planning staan, dus je vergeet niet dat die klant een nieuwe datum moet horen.
Kan ik een meerjarenonderhoudscontract periodiek laten factureren?
Ja. Een vaste onderhoudsafspraak leg je vast als abonnement met een eigen periode: per kwartaal, per jaar of anders. De factuur wordt automatisch klaargezet en kan met automatische incasso meelopen.
Hoe houd ik bij welke kleur en welk systeem ik heb gebruikt?
Je legt het vast als notitie bij de klant, samen met foto's of documenten. Belt dezelfde klant twee jaar later voor bijwerken, dan lees je terug wat erop zit zonder er eerst heen te rijden.
Wat doe ik met meerwerk dat ik onderweg tegenkom?
Je voegt het toe aan het project of de lopende opdracht. Omdat de factuur daaruit komt, staat het er automatisch op en heb je vastgelegd wat er is afgesproken.
Kan ik een groot project in delen factureren?
Ja. Je stuurt meerdere facturen die aan hetzelfde project hangen. Bij het project zie je wat is verstuurd, wat betaald is en wat nog openstaat.
Is Appficient geschikt voor een schilder die alleen werkt?
Ja. Je begint met klanten, offertes en facturen en laat planning en projecten uit staan. Groei je naar een ploeg, dan zet je die onderdelen erbij aan.
Kan mijn ploeg de planning op locatie bekijken?
Ja, via de browser op telefoon of tablet. Ze zien hun taken, het adres en de klant. Een aparte iOS- en Android-app is in ontwikkeling.
Wat kost software voor een schildersbedrijf?
Het maandbedrag hangt af van het aantal gebruikers en welke onderdelen aanstaan. Een schilder die vooral offertes en facturen nodig heeft, zit lager dan een bedrijf dat ook projecten en planning gebruikt. Stel het samen op de tarievenpagina. Eerst 30 dagen gratis proberen kan, zonder betaalgegevens.