1
Onderhoudscontracten
Vaste bedragen per maand, kwartaal of seizoen die zichzelf factureren, eventueel met automatische incasso.
Software voor hoveniers
Aanleg als project met beplanting, bestrating en uren erbij. Onderhoud als contract dat vanzelf factureert. Allebei bij dezelfde klant.
Geen betaalgegevens nodig.
Welke software past bij een hoveniersbedrijf met aanleg én onderhoud?
Een hovenier heeft eigenlijk twee bedrijven in één: aanleg is projectwerk met een duidelijk einde, onderhoud is elke periode dezelfde factuur. Appficient is Nederlandse bedrijfssoftware waarin allebei bij dezelfde klant terechtkomt. Een tuinaanleg zet je weg als project, onderhoud als contract dat periodiek factureert, en de rondes plan je met terugkerende taken.
Waar een hoveniersbedrijf tijd en geld laat liggen
Meestal in het onderhoud. Kleine bedragen die veel administratie kosten en daarom blijven liggen.
1
Onderhoudsfacturen maak je elke periode met de hand
Veertig klanten met een vast bedrag per kwartaal. Dat zijn veertig facturen die iemand moet aanmaken en versturen. Zit je midden in het seizoen, dan schuift het door naar later, en later wordt soms nooit.
2
Extra werk in de tuin komt niet op de factuur
Tijdens een onderhoudsronde haal je een dode struik weg en zet je er iets nieuws in. Kleine moeite, maar zonder vastlegging staat het niet op de kwartaalfactuur.
3
Bij een aanleg weet je pas achteraf wat het opleverde
Beplanting van de kwekerij, bestrating van de handel, drie dagen met twee man en een kraan gehuurd. Als die bonnen los in de boekhouding belanden, zie je de marge pas als de tuin al klaar is.
Van tuinontwerp tot vaste onderhoudsklant
Zo loopt een tuin door Appficient: eerst als project, daarna als klant die elk seizoen terugkomt.
- 1
De aanvraag en het bezoek
De klant vraagt een prijs voor een nieuwe tuin. Je gaat langs, legt de wensen en de situatie vast als notitie bij de klant en zet er foto's of een schets bij.
- 2
De offerte voor de aanleg
Je bouwt de offerte op uit eigen regels voor beplanting, bestrating, grondwerk en uren. De klant krijgt een link en tekent digitaal, zodat je een vastgelegd akkoord hebt voor je gaat inkopen.
- 3
De aanleg als project
Na akkoord maak je een project. Uren van je mensen, facturen van de kwekerij en de bestratingshandel en eventuele huur van materieel koppel je eraan, zodat de kosten meelopen met de omzet.
- 4
Opleveren en factureren
Je factureert vanuit het project, in één keer of in delen. Betaallink erbij, herinnering automatisch. Bij het project zie je wat het uiteindelijk heeft opgeleverd.
- 5
Het onderhoud vastleggen
Blijft de klant voor onderhoud, dan leg je dat vast als contract met een vast bedrag per maand, kwartaal of seizoen. De facturen komen daarna vanzelf.
- 6
De rondes vooruit plannen
Met terugkerende taken staat de snoeironde of de voorjaarsbeurt vanzelf weer op je planning. Extra werk dat je tijdens een ronde doet, voeg je toe zodat het meegaat op de eerstvolgende factuur.
Veertig onderhoudsfacturen zonder veertig handelingen.
Leg per klant het onderhoudsbedrag en de periode vast en laat Appficient de facturen klaarzetten: per maand, per kwartaal of per seizoen. Automatische incasso kan erbij. In plaats van een avond factureren controleer je een lijst en geef je akkoord.
Bekijk abonnementen
Zien wat een tuin echt oplevert.
Zet een aanleg weg als project en koppel er uren, beplanting, bestrating en huur aan. Omdat de kosten binnenkomen terwijl het werk loopt, zie je de marge tijdens de aanleg en niet pas als de tuin klaar is. Handig als je wilt weten of je calculatie per m2 nog klopt.
Bekijk projecten
Wil je het onderhoud van je administratie afhalen?
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Zet een onderhoudscontract klaar en kijk hoe de eerstvolgende factuurronde eruitziet. Geen betaalgegevens nodig.
Contracten in Excel, of facturen die vanzelf komen
De administratie van onderhoud is niet moeilijk, alleen eindeloos herhalend. Precies het soort werk dat je maandelijks vooruitschuift.
Zoals het nu gaat
Met Appficient
Zoals het nu gaat
Elke periode handmatig tientallen onderhoudsfacturen
Met Appficient
Facturen die periodiek worden klaargezet, jij controleert alleen nog
Zoals het nu gaat
Extra werk tijdens een ronde blijft ongefactureerd
Met Appficient
Extra werk toevoegen aan de opdracht, gaat mee op de factuur
Zoals het nu gaat
Kwekerij- en bestratingsbonnen los in de boekhouding
Met Appficient
Inkoopkosten gekoppeld aan de tuin waar ze bij horen
Zoals het nu gaat
Snoeirondes onthouden of in de agenda prikken
Met Appficient
Terugkerende taken die zichzelf weer melden
Zoals het nu gaat
Pas na oplevering weten wat de aanleg opleverde
Met Appficient
Wat een tuin oplevert en kost, terwijl de aanleg nog loopt
Zoals het nu gaat
Wat je waar geplant hebt staat in je hoofd
Met Appficient
Foto's, notities en afspraken bij de klant, ook jaren later nog vindbaar
Wat AppPilot voor een hovenier kan doen
AppPilot is de AI in Appficient. Hij kijkt mee in je aanvragen, offertes en facturen en zet werk klaar als concept, dat jij nog moet goedkeuren. Meer erover lees je op de AppPilot-pagina.
Er komen veel aanvragen binnen in het voorjaar
AppPilot koppelt elke mail aan de juiste klant en vat de vraag samen, zodat je 's avonds een geordende lijst hebt in plaats van een volle inbox.
Een offerte voor een tuinaanleg blijft open
Na een aantal dagen zet AppPilot een opvolgmail klaar in jouw toon en plant een belmoment in je taken.
Een onderhoudsfactuur blijft onbetaald
AppPilot schrijft de herinnering in een vriendelijke toon en verstuurt niet op zondagavond.
Een klant mailt met haast
Aan de toon ziet AppPilot dat het niet kan wachten, bijvoorbeeld bij stormschade. Hij zet de vraag bovenaan met de klanthistorie erbij.
Google reviews
Wat ondernemers ervan vinden
Drie reviews van ondernemers die met Appficient werken. Er zit nog geen hoveniersbedrijf tussen; vraag ons gerust naar een referentie in jouw vak.
De Barones Epe
Ik ben echt niet zo'n computermens. Maar dit snap ik meteen. Ik zocht niks ingewikkelds, gewoon iets waarmee ik m'n offertes en facturen kon regelen zonder gedoe. En dat doet het.
Google review
Astrid
Beauty Enzo 28
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Google review
Rami Ekinci
PM Bauelemente
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen.
Google review
Software voor andere vakbedrijven
Werk je met dezelfde combinatie van projectwerk en vaste contracten? Deze pagina's beschrijven dezelfde omgeving voor andere vakken.
Veelgestelde vragen van hoveniers
Wat hoveniersbedrijven vragen over onderhoud, aanleg en facturatie.
Kan ik onderhoudscontracten per seizoen laten factureren?
Ja. Je legt per klant het bedrag en de periode vast: per maand, per kwartaal of bijvoorbeeld twee keer per jaar. De facturen worden op tijd klaargezet en kunnen met automatische incasso meelopen, zodat je er in het hoogseizoen niet aan hoeft te denken.
Hoe houd ik de kosten van een tuinaanleg bij?
Je legt de aanleg vast als project en koppelt er uren en inkoopfacturen aan. Een bon van de kwekerij of de bestratingshandel scan je in en boek je op datzelfde project, zodat de kosten oplopen naast de omzet.
Kan ik vaste onderhoudsrondes vooruit inplannen?
Ja. Voor werk dat elk seizoen terugkomt maak je een terugkerende taak. Die verschijnt vanzelf weer op je planning, met de klant eraan gekoppeld.
Wat doe ik met extra werk tijdens een onderhoudsronde?
Je voegt het toe aan de opdracht bij die klant. Bij de eerstvolgende factuur staat het erbij, in plaats van dat het als losse notitie blijft liggen tot je het vergeet.
Kan ik zien welke beplanting ik waar heb gebruikt?
Je legt het vast als notitie bij de klant, met foto's of documenten erbij. Bij een vervanging of uitbreiding lees je terug wat er staat zonder eerst langs te rijden.
Is Appficient geschikt voor een hovenier die alleen werkt?
Ja. Veel zzp-hoveniers gebruiken vooral klanten, offertes, facturen en onderhoudscontracten. Werk je later met een tweede man, dan zet je planning en projecten erbij aan.
Kan ik onderweg bij de planning en de klantgegevens?
Ja, via de browser op telefoon of tablet. Je ziet je taken, het adres en wat er bij die tuin bekend is. Een aparte iOS- en Android-app is in ontwikkeling.
Wat kost software voor een hoveniersbedrijf?
Je betaalt naar het aantal gebruikers en de onderdelen die je aanzet. Voor een hovenier met onderhoudscontracten is dat vaak klanten, planning, abonnementen en facturen. Wat dat samen kost zie je op de tarievenpagina. De eerste 30 dagen zijn gratis en je hoeft geen betaalgegevens op te geven.