1
Offertes met veel posten
Dakbedekking, isolatie, lood, steiger en uren als eigen regels. Sla terugkerend werk op als sjabloon en pas per dak aan wat afwijkt.
Software voor dakdekkers
Offertes met alle posten in één keer goed, meerwerk dat op de eindfactuur belandt en een planning die tegen een regendag kan.
Geen betaalgegevens nodig.
Wat heeft een dakdekkersbedrijf aan bedrijfssoftware?
Het werk van een dakdekker loopt van een spoedlekkage vandaag tot een compleet dak dat weken vooruit is ingecalculeerd. Appficient is Nederlandse bedrijfssoftware waarin allebei past: je maakt een offerte met eigen regels voor dakbedekking, isolatie en steiger, laat de klant digitaal tekenen en zet het werk weg als project. Schuift het weer, dan verplaats je de taak.
Waar het bij dakwerk uit de hand loopt
Bijna nooit op het dak zelf. Bijna altijd in wat er daarna administratief moet gebeuren.
1
Meerwerk komt niet op de eindfactuur
Bij het strippen blijkt het dakbeschot rot. Je lost het op, meldt het mondeling en werkt door. Zes weken later, bij het opmaken van de eindfactuur, weet niemand meer hoeveel platen erin zijn gegaan.
2
Een regenweek gooit twee weken planning om
Je belt vier klanten af en schuift ze naar later. Waar precies, dat staat in je hoofd en in een paar appjes. De klant die je vergeet te bellen belt zelf, meestal geïrriteerd.
3
De spoedreparatie wordt niet gefactureerd
Een lekkage op vrijdagmiddag: erheen, dichten, klaar. Er is geen offerte, geen opdracht en dus ook geen aanleiding om een factuur te maken. Bij twee van die klussen per maand loopt dat aardig op.
Van dakinspectie tot eindfactuur
Zo loopt een dakproject door Appficient. Wat je tijdens de klus vastlegt, komt aan het eind op de factuur.
- 1
De aanvraag en de opname
De klant belt over een lekkage of vraagt een prijs voor een compleet dak. Je legt de aanvraag vast bij de klant, met adres en wat je bij de opname hebt gezien als notitie erbij.
- 2
De offerte met alle posten
Je bouwt de offerte op uit eigen regels voor dakbedekking, isolatie, lood, steiger en uren. Verstuur hem als link en de klant tekent digitaal. In de lijst zie je precies welke offertes nog niet getekend zijn.
- 3
Inplannen en verschuiven
Na akkoord zet je het werk als taak op de planning. Zit het weer tegen, dan verplaats je de taak naar een andere dag. Hij blijft in de planning staan, dus je vergeet niet dat die klant nog een nieuwe datum moet horen.
- 4
Uren, materiaal en meerwerk op het project
Tijdens de uitvoering schrijf je uren op het project en koppel je de inkoopfacturen van de leverancier eraan. Kom je onverwacht werk tegen, dan voeg je dat toe aan dezelfde opdracht.
- 5
De eindfactuur
De factuur maak je vanuit de offerte en het project, inclusief het meerwerk dat je onderweg hebt toegevoegd. Betaallink erbij, herinnering loopt vanzelf als het te lang duurt.
- 6
Terugkijken en nacalculeren
Omzet, materiaal en uren staan bij hetzelfde project. Je ziet wat dit dak echt heeft opgeleverd en hoe je de volgende calculatie scherper maakt.
Een dakofferte die je niet opnieuw hoeft uit te rekenen.
Stel de offerte samen uit je eigen regels voor dakbedekking, isolatie, lood, steiger en uren. Wat je vaak offreert bewaar je als sjabloon. De klant krijgt een link, tekent digitaal en jij ziet wanneer dat gebeurt. Na akkoord zet je de offerte door naar een project of een factuur.
Bekijk offertes
Meerwerk staat bij het dak, niet in de bus.
Zet elke grotere klus weg als project. Uren, inkoopkosten en extra werk hangen daaraan, dus bij het opmaken van de eindfactuur staat alles er al op. Tijdens de uitvoering zie je omzet, kosten en marge naast elkaar, zodat je kunt bijsturen voordat het dak eraf is.
Bekijk projecten
Wil je zien of het meerwerk voortaan blijft staan?
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Zet een dakproject op, voeg meerwerk toe en maak de eindfactuur. Geen betaalgegevens nodig.
Calculatie in Excel, of alles bij het project
Een spreadsheet rekent prima. Het onthoudt alleen niet dat je halverwege twintig platen extra hebt gelegd.
Zoals het nu gaat
Met Appficient
Zoals het nu gaat
Meerwerk mondeling afgesproken en later vergeten
Met Appficient
Meerwerk toegevoegd aan de opdracht en zichtbaar op de factuur
Zoals het nu gaat
Calculatie in Excel, offerte in Word
Met Appficient
Offerte uit eigen prijsregels en sjablonen
Zoals het nu gaat
Verschoven klussen in je hoofd en in appjes
Met Appficient
Verplaatste taken die in de planning blijven staan
Zoals het nu gaat
Leveranciersbonnen los van het dak waar ze bij horen
Met Appficient
Inkoopkosten gekoppeld aan het project
Zoals het nu gaat
Spoedreparaties die niet gefactureerd worden
Met Appficient
Elke klus staat bij de klant, ook een reparatie van een uur
Zoals het nu gaat
Pas bij de jaarcijfers zien welk dak rendabel was
Met Appficient
Omzet, kosten en marge per project tijdens het werk
Wat AppPilot voor een dakdekker kan doen
AppPilot is de AI in Appficient. Hij bereidt werk voor op basis van wat er in je administratie gebeurt en zet het klaar als concept. Jij beslist of het weggaat. Meer erover staat op de AppPilot-pagina.
Een offerte voor een compleet dak blijft open
Grote bedragen vragen bedenktijd, maar niet oneindig. Na een aantal dagen zet AppPilot een opvolgmail klaar en plant een belmoment in je taken.
Er komt een lekkagemelding per mail
AppPilot koppelt het bericht aan de juiste klant, ziet aan de toon dat het spoed heeft en zet de vraag bovenaan met een concept-antwoord erbij.
Een termijn- of eindfactuur staat te lang open
AppPilot bereidt de herinnering voor, rekening houdend met werkdagen, en laat jou beslissen of hij eruit gaat.
Een oude klant is lang niet gezien
AppPilot signaleert klanten waar je al een tijd niet bent geweest en zet een berichtje klaar over een dakcontrole, als je dat wilt aanbieden.
Google reviews
Wat ondernemers ervan vinden
Drie reviews van ondernemers die met Appficient werken. Er zit nog geen dakdekkersbedrijf tussen; vraag ons gerust naar een referentie in jouw vak.
De Barones Epe
Ik ben echt niet zo'n computermens. Maar dit snap ik meteen. Ik zocht niks ingewikkelds, gewoon iets waarmee ik m'n offertes en facturen kon regelen zonder gedoe. En dat doet het.
Google review
Astrid
Beauty Enzo 28
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Google review
Rami Ekinci
PM Bauelemente
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen.
Google review
Software voor andere vakbedrijven
Bouw of onderhoud je ook andere delen van een pand? Op deze pagina's staat dezelfde omgeving uitgelegd aan de hand van dat werk.
Veelgestelde vragen van dakdekkers
Waar dakdekkersbedrijven tegenaan lopen en hoe Appficient daarmee omgaat.
Hoe zorg ik dat meerwerk op de eindfactuur komt?
Je voegt het meerwerk toe aan de lopende opdracht of aan het project. Omdat de eindfactuur uit dat project komt, staat het er automatisch op. Je hoeft dus niet bij het factureren te reconstrueren wat er onderweg is bijgekomen.
Kan ik een offerte per m2 of per post opbouwen?
Ja. Je maakt je eigen regels, bijvoorbeeld per m2 dakbedekking, per meter lood, per dag steiger of per uur. Terugkerende combinaties bewaar je als sjabloon, zodat je alleen nog de hoeveelheden invult.
Wat doe ik als het weer de planning omgooit?
Je verplaatst de taak naar een andere dag. De taak blijft aan de klant gekoppeld en blijft in je planning staan, dus je ziet wie je nog een nieuwe datum moet geven in plaats van dat het van je lijst verdwijnt.
Kan ik een groot dak in delen factureren?
Ja. Je stuurt meerdere facturen die allemaal aan hetzelfde project hangen. Bij het project zie je wat er al gefactureerd is, wat betaald is en wat nog openstaat.
Zie ik of een dak rendabel was?
Ja, als je het als project vastlegt. Omzet, inkoopkosten en geschreven uren staan bij elkaar, dus je ziet de marge terwijl het werk loopt en kunt de volgende calculatie daarop aanpassen.
Kan ik foto's van een dakinspectie kwijt?
Je legt bevindingen vast als notitie bij de klant of het project, en documenten hangen aan dezelfde plek. Zo blijft de aanleiding voor een offerte terug te vinden.
Werkt Appficient ook voor een dakdekker zonder personeel?
Ja. Je gebruikt dan vooral klanten, offertes en facturen. Werk je later met een ploeg, dan zet je planning en projecten erbij aan zonder van pakket te wisselen.
Wat kost software voor een dakdekkersbedrijf?
Je stelt je eigen pakket samen: aantal gebruikers plus de onderdelen die je aanzet. Een dakdekker die met offertes, projecten en facturen werkt betaalt minder dan een bedrijf dat ook voorraad en inkoop bijhoudt. Het maandbedrag zie je direct op de tarievenpagina. De proefperiode is 30 dagen en vraagt geen betaalgegevens.