1
Projecten met uren en kosten
Alles wat bij de bouw hoort komt bij het project: taken, uren, inkoop, meerwerk en de facturen die je erover stuurt.
Software voor aannemers
Houd uren, inkoop en meerwerk per bouwproject bij elkaar, factureer een verbouwing in delen en zie tijdens de bouw of de marge nog klopt.
Geen betaalgegevens nodig.
Welke software gebruikt een aannemer voor projectadministratie?
Bij een aannemer draait alles om het project. Appficient is Nederlandse bedrijfssoftware waarin de offerte, de geschreven uren, de facturen van leveranciers en onderaannemers, het meerwerk en de facturen aan de opdrachtgever aan hetzelfde project hangen. Daardoor zie je tijdens de bouw wat de marge is, en niet pas bij de oplevering.
Waar de marge van een bouwproject verdwijnt
Zelden bij de calculatie. Meestal in de maanden daarna, als niemand meer overzicht heeft over wat er is bijgekomen.
1
Meerwerk wordt te laat of niet gefactureerd
De opdrachtgever wil de badkamerdeur toch breder. Je regelt het, iedereen is tevreden en het staat nergens vast. Bij de eindafrekening wordt het een discussie die je meestal verliest.
2
Onderaannemers en leveranciers hangen los van het project
Facturen van de stukadoor, de installateur en de bouwmarkt gaan naar de boekhouding. Welk bedrag bij welk project hoorde, weet je pas als het klaar is en het te laat is om bij te sturen.
3
Een bouwtermijn gaat er te laat uit
De ruwbouw is af, maar de factuur wacht tot iemand tijd heeft. Twee weken later is je liquiditeit het probleem, terwijl de leveranciers wel gewoon op tijd factureren.
Van offerte tot oplevering
Zo loopt een verbouwing door Appficient, met de administratie die meebeweegt in plaats van achteraanloopt.
- 1
De offerte met posten
Je bouwt de offerte op uit eigen regels voor werk, materiaal en onderaannemers. De opdrachtgever krijgt een link en tekent digitaal, zodat je een vastgelegd akkoord hebt in plaats van een mailwisseling.
- 2
Het project inrichten
Na akkoord maak je het project aan, gekoppeld aan de klant en de offerte. Alles wat hierna gebeurt hangt hieraan: taken, uren, kosten en facturen.
- 3
Werk verdelen
Je maakt taken met een datum en een verantwoordelijke voor je eigen mensen en voor wat er van onderaannemers verwacht wordt. Iedereen ziet wat er deze week af moet.
- 4
Kosten en uren binnenhalen
Facturen van leveranciers en onderaannemers scan je in en koppel je aan het project. Uren van je eigen ploeg schrijf je op dezelfde plek. Zo zie je de werkelijke kosten oplopen naast de begroting.
- 5
Meerwerk vastleggen
Wijzigingen tijdens de bouw voeg je toe aan het project. Ze verschijnen op de eerstvolgende factuur of op de eindafrekening, met een spoor van wat er is afgesproken.
- 6
Factureren in delen
Je stuurt facturen per fase, allemaal gekoppeld aan hetzelfde project. Bij het project zie je wat verstuurd, betaald en nog openstaand is. Herinneringen lopen automatisch.
Zien wat er van de marge over is terwijl je bouwt.
Bij het project staan omzet, inkoopkosten, geschreven uren en openstaande taken naast elkaar. Je hoeft niet te wachten tot de oplevering om te weten hoe het ervoor staat. Loopt een post uit de pas, dan zie je dat op het moment dat je er nog iets aan kunt doen.
Bekijk projecten
Facturen van onderaannemers bij het juiste project.
Stuur de factuur van je stukadoor, installateur of leverancier door of maak er een foto van. Leverancier, factuurnummer en bedrag worden herkend en jij koppelt het bedrag aan het project waar het hoort. Zo bouwt de kostenkant zich vanzelf op naast de omzet.
Bekijk inkoopfacturen
Wil je de marge zien voordat het project klaar is?
Probeer Appficient 30 dagen gratis. Zet een project op, boek een paar kosten en uren en kijk wat er onder de streep gebeurt. Geen betaalgegevens nodig.
Projectmap en Excel, of één projectdossier
Veel aannemers werken met een calculatiebestand, een map met bonnen en een boekhouder die achteraf de puzzel legt. Dat werkt, maar altijd te laat om nog bij te sturen.
Zoals het nu gaat
Met Appficient
Zoals het nu gaat
Meerwerk mondeling en later een discussie
Met Appficient
Meerwerk vastgelegd bij het project en zichtbaar op de factuur
Zoals het nu gaat
Onderaannemersfacturen los in de boekhouding
Met Appficient
Kosten gekoppeld aan het project waar ze bij horen
Zoals het nu gaat
Termijnfacturen die je zelf moet onthouden
Met Appficient
Facturen per fase, met openstaand overzicht bij het project
Zoals het nu gaat
Uren op weekbriefjes die later worden verwerkt
Met Appficient
Uren direct op het project, bruikbaar voor nacalculatie
Zoals het nu gaat
Marge pas bekend bij de oplevering
Met Appficient
Omzet, kosten en marge tijdens de bouw
Zoals het nu gaat
Calculatie, agenda en administratie los van elkaar
Met Appficient
Eén omgeving waarin het project centraal staat
Wat AppPilot voor een aannemer kan doen
AppPilot is de AI in Appficient. Hij houdt bij wat er in je projecten en facturen gebeurt en zet werk klaar dat jij alleen nog hoeft na te kijken. Meer erover lees je op de AppPilot-pagina.
Een offerte voor een verbouwing blijft liggen
AppPilot schrijft na een paar dagen een opvolgmail in jouw toon en zet een belafspraak klaar bij de juiste persoon.
Er komt een aanvraag binnen via de mail
AppPilot koppelt de aanvraag aan de klant, vat samen wat er gevraagd wordt en zet een conceptofferte klaar op basis van je eigen prijsregels.
Een factuur aan de opdrachtgever verloopt
AppPilot bereidt de herinnering voor met de juiste toon en houdt rekening met werkdagen en kantooruren.
Een opdrachtgever mailt geïrriteerd
AppPilot ziet dat aan de toon, zet de vraag bovenaan en legt de projecthistorie erbij, zodat je met de feiten kunt reageren.
Google reviews
Wat ondernemers ervan vinden
Drie reviews van ondernemers die met Appficient werken. Er zit nog geen aannemer tussen; vraag ons gerust naar een referentie in jouw vak.
De Barones Epe
Ik ben echt niet zo'n computermens. Maar dit snap ik meteen. Ik zocht niks ingewikkelds, gewoon iets waarmee ik m'n offertes en facturen kon regelen zonder gedoe. En dat doet het.
Google review
Astrid
Beauty Enzo 28
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Google review
Rami Ekinci
PM Bauelemente
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen.
Google review
Software voor andere vakbedrijven
Werk je samen met deze vakbedrijven of doe je een deel zelf? Deze pagina's beschrijven dezelfde omgeving vanuit hun werk.
Veelgestelde vragen van aannemers
Wat aannemers willen weten over projectadministratie in Appficient.
Kan ik een bouwproject in delen factureren?
Ja. Je stuurt meerdere facturen die allemaal aan hetzelfde project gekoppeld zijn, bijvoorbeeld per fase of per afgesproken termijn. Bij het project zie je wat er is verstuurd, wat betaald is en wat nog openstaat.
Hoe houd ik meerwerk bij?
Meerwerk voeg je toe aan het lopende project. Het komt op de eerstvolgende factuur of op de eindafrekening en er blijft een spoor van wat er is afgesproken, zodat je bij de oplevering niet uit je geheugen hoeft te discussiëren.
Kan ik kosten van onderaannemers per project bijhouden?
Ja. Je scant de factuur van de onderaannemer of stuurt hem door, laat de gegevens herkennen en koppelt het bedrag aan het project. De kostenkant loopt daarmee gelijk op met de omzet.
Zie ik de marge tijdens de bouw?
Ja. Omdat omzet, inkoopkosten en uren aan hetzelfde project hangen, zie je waar je staat terwijl het werk loopt. Dat is het moment waarop je nog kunt bijsturen.
Is dit een vervanging voor calculatiesoftware?
Nee. Appficient is bedrijfssoftware voor de administratieve kant: klanten, offertes, planning, projecten, inkoop en facturatie. Voor bouwkundige calculatie met normuren en bestekken gebruik je een gespecialiseerd pakket. Wat je daar calculeert, verwerk je in Appficient als offerteregels.
Kunnen mijn mensen op de bouw bij de planning?
Ja, via de browser op telefoon of tablet. Ze zien hun taken, de klant en het project. Een aparte iOS- en Android-app is in ontwikkeling.
Kan ik uren per project registreren voor nacalculatie?
Ja. Uren schrijf je op het project en eventueel op een taak. Na oplevering zie je wat er werkelijk in is gegaan, wat je bij de volgende offerte kunt gebruiken.
Wat kost software voor een aannemersbedrijf?
Dat bepaal je zelf met het aantal gebruikers en de onderdelen die je aanzet. Voor een aannemer zijn projecten, uren en inkoopfacturen meestal de kern, omdat daar je marge zit. Op de tarievenpagina vink je aan wat je gebruikt en rolt het maandbedrag eruit. Je kunt 30 dagen proberen zonder betaalgegevens.