1
Offertes met sjablonen
Vaste regels voor materiaal, arbeid en voorrijkosten. Terugkerend werk sla je op als sjabloon en past je per klant aan.
Software voor elektriciens
Offreer een groepenkast of laadpaal, houd het materiaal uit de bus bij de juiste klus en factureer zonder bonnetjes over te typen.
Welke software gebruikt een elektrotechnisch bedrijf?
Een elektricien doet op één dag vaak drie soorten werk: een storing, een klus die al maanden loopt en een offerte die er tussendoor uit moet. Appficient is Nederlandse bedrijfssoftware waarin die alle drie passen. De inkoopfacturen van de groothandel boek je op het juiste project, zodat je per opdracht ziet wat er overblijft.
Waar de winst van een elektricien verdwijnt
Zelden in één grote fout. Meestal in materiaal, uren en kleine klussen die niet worden doorbelast.
1
Materiaal uit de bus komt niet op de factuur
Een rol kabel, een paar automaten, wat installatiemateriaal. Kleine bedragen die je bij twintig klussen per maand gewoon vergeet, en die aan het eind van het kwartaal een fors gat in je marge slaan.
2
De groothandelsbonnen stapelen zich op
Elke week een stapel inkoopfacturen die iemand moet inboeken. Welke bon bij welke klus hoorde weet je na een maand niet meer, dus koppelen aan een project komt er niet meer van.
3
De offerte moet 's avonds nog uit
Overdag sta je op de klus. De offerte voor die verbouwing bouw je 's avonds opnieuw op in Word, terwijl je vorige maand bijna dezelfde hebt gemaakt voor een andere klant.
Van aanvraag tot afgerekende klus
Zo loopt een klus door Appficient, van de eerste aanvraag tot het moment dat je weet wat je eraan hebt verdiend.
- 1
De aanvraag komt binnen
Een aanvraag voor een groepenkast, laadpaal of verbouwing komt binnen per mail of telefoon. Je legt hem vast bij de klant, met adres en eerdere werkzaamheden erbij.
- 2
De offerte samenstellen
Je bouwt de offerte uit vaste regels voor materiaal, arbeid en voorrijkosten. Voor terugkerend werk gebruik je een sjabloon, zodat je niet elke keer opnieuw begint. De klant tekent digitaal.
- 3
Inplannen en uitvoeren
Na akkoord zet je het werk als taak op de planning met een datum en een monteur erbij. Bij een klus van meerdere dagen maak je er een project van, zodat alles wat erbij hoort op één plek komt.
- 4
Materiaal en uren boeken
Inkoopfacturen van de groothandel scan je in en koppel je aan de klant of het project. Uren registreer je op dezelfde plek. Zo staat het materiaal bij de klus in plaats van los in je boekhouding.
- 5
Factureren en opvolgen
De factuur maak je vanuit de offerte of de geschreven uren, met betaallink erbij. Openstaande facturen krijgen automatisch een herinnering.
- 6
Terugkijken op de marge
Omdat omzet, materiaal en uren bij hetzelfde project staan, zie je achteraf wat de klus echt heeft opgeleverd. Dat helpt bij de prijs van de volgende offerte.
Bonnen van de groothandel bij de juiste klus.
Maak een foto van een inkoopfactuur of stuur hem door. Leverancier, factuurnummer en bedrag worden herkend, en jij koppelt de kosten aan de klant of het project waar ze bij horen. Zo weet je per klus wat er aan materiaal in ging, zonder een avond bonnetjes te sorteren.
Bekijk inkoopfacturen
Offertes die je niet opnieuw hoeft te bouwen.
Stel een offerte samen uit je eigen regels voor materiaal, arbeid en voorrijkosten en bewaar terugkerend werk als sjabloon. Je verstuurt hem als link, de klant tekent digitaal en jij ziet in de lijst welke offertes bekeken en getekend zijn. Na akkoord zet je hem door naar een project of een factuur.
Bekijk offertes
Benieuwd wat er per klus overblijft?
Boek een paar bonnen op een project en zie meteen wat een klus echt oplevert.
Bonnendoos of kosten per klus
De meeste elektrotechnische bedrijven weten aan het eind van het jaar precies wat ze hebben ingekocht, maar niet bij welke klus dat hoorde.
| Zoals het nu gaat |  |
|
|---|---|---|
| Bonnen | Bonnen in een doos, later inboeken |
Bon gescand, gegevens herkend, kosten aan de klus gekoppeld |
| Materiaal | Materiaal uit de bus wordt niet doorbelast |
Materiaal staat bij de opdracht en komt op de factuur |
| Offertes | Offertes elke keer opnieuw in Word |
Sjablonen en vaste prijsregels die je hergebruikt |
| Marge | Pas achteraf zien of een klus rendabel was |
Omzet, materiaal en uren per project tijdens het werk |
| Inspecties | Inspecties die je jaarlijks moet onthouden |
Terugkerende taken en contracten die zichzelf melden |
| Overzicht | Boekhouding, offertepakket en agenda los |
Eén omgeving waarin het werk doorloopt |
Wat AppPilot voor een elektricien kan doen
AppPilot is de AI in Appficient. Hij kijkt mee in je administratie en zet werk klaar als concept, dat jij nakijkt en goedkeurt. Meer erover lees je op de AppPilot-pagina.
Een offerteaanvraag komt binnen
AppPilot leest de aanvraag, koppelt de klant en zet een conceptofferte klaar met je eigen prijsregels. Jij past aan waar nodig en verstuurt.
Een aanvraag blijft stilstaan
Staat een aanvraag te lang zonder opvolging, dan schrijft AppPilot een korte opvolgmail en zet een taak klaar om te bellen.
Een factuur is verlopen
AppPilot bereidt de herinnering voor met de juiste toon voor een klant die normaal netjes betaalt, en verstuurt pas na jouw akkoord.
Een klantvraag heeft haast
Aan de toon van de mail ziet AppPilot dat iemand zonder stroom zit. Hij zet de vraag bovenaan en vat samen wat je bij die klant eerder hebt gedaan.
Google reviews
Ondernemers die tijd terugwonnen
Drie reviews van ondernemers die met Appficient werken. Er zit nog geen elektrotechnisch bedrijf tussen; vraag ons gerust naar een referentie in jouw vak.
De Barones Epe
Ik ben echt niet zo'n computermens. Maar dit snap ik meteen. Ik zocht niks ingewikkelds, gewoon iets waarmee ik m'n offertes en facturen kon regelen zonder gedoe. En dat doet het.
Google review
Astrid
Beauty Enzo 28
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Google review
Rami Ekinci
PM Bauelemente
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen.
Google review
Veelgestelde vragen van elektriciens
Wat elektrotechnische bedrijven vragen voordat ze hun administratie omzetten.
Hoe houd ik materiaalkosten per klus bij?
Je scant de inkoopfactuur of het bonnetje van de groothandel en koppelt de kosten aan de klant of het project. Leverancier, factuurnummer en bedrag worden herkend, dus je hoeft ze niet over te typen. Bij de klus zie je daarna wat er aan materiaal in is gegaan.
Kan ik terugkerende inspecties inplannen?
Ja. Voor werk dat elk jaar of elk kwartaal terugkomt maak je een terugkerende taak, zodat de melding vanzelf weer op je planning verschijnt. Hoort er een vast bedrag bij, dan kun je dat als servicecontract periodiek laten factureren.
Kan ik meerdere monteurs inplannen?
Ja. Taken krijgen een datum en een verantwoordelijke en je bekijkt de planning per persoon of per team. Iedere monteur ziet zijn eigen dag in de browser op zijn telefoon.
Kan ik offertes hergebruiken?
Ja. Terugkerend werk, zoals een groepenkast of een laadpaalinstallatie, bewaar je als sjabloon met de bijbehorende materiaal- en arbeidsregels. Per klant pas je aan wat anders is.
Zie ik of een klus rendabel was?
Ja, als je hem als project vastlegt. Omzet, inkoopkosten en geschreven uren staan bij hetzelfde project, dus je ziet de marge terwijl het werk loopt en niet pas bij de jaarcijfers.
Werkt Appficient ook voor een elektricien zonder personeel?
Ja. Je gebruikt dan vooral klanten, offertes, inkoop en facturen en laat planning en projecten uit staan. Neem je later iemand aan, dan zet je die onderdelen erbij aan.
Kan ik zien wat ik bij een adres eerder heb aangelegd?
Ja. Offertes, facturen, notities en klantvragen staan bij dezelfde klant, dus je leest terug wat er is geïnstalleerd en wanneer je er voor het laatst bent geweest.
Wat kost software voor een elektrotechnisch bedrijf?
Je betaalt een vast bedrag per maand voor je pakket. Werk je alleen, dan past Vakman: € 32,50 per maand bij jaarbetaling. Heb je monteurs, projecten en urenregistratie nodig, dan kies je Team, vanaf € 82,50 per maand bij jaarbetaling met twee monteurs inbegrepen. Reken het zelf uit op de tarievenpagina. Uitproberen kost 30 dagen lang niets en vraagt geen betaalgegevens.