Elke inkoopregel heeft een kostencategorie, omschrijving, bedrag, btw-profiel en regeltotaal. Dat bepaalt boekhouding en rapportages.
Wanneer gebruik je dit?
Vóór je een inkoopfactuur definitief opslaat of verwerkt.
Stappenplan
- Open de inkoopfactuur en loop elke regel na.
- Kies de juiste kostencategorie (voor winst-en-verlies).
- Controleer of bedragen excl. of incl. btw zijn ingevoerd.
- Kies het juiste btw-profiel (normaal, EU verlegd, buiten EU, geen btw).
- Vergelijk totalen met de leveranciersfactuur.
Belangrijke aandachtspunten
- Verkeerd btw-profiel (bijvoorbeeld "geen btw" waar verlegd hoort) vervuilt je btw-aangifte.
- Kostencategorieën bepalen de breakdown in Winst en verlies.
Veelgemaakte fouten of tips
- Controleer EU- en buiten-EU-facturen extra op btw-profiel.