Met goedkeuring moet een inkoopfactuur eerst worden geaccordeerd voordat hij verder wordt verwerkt.
Wanneer gebruik je dit?
Als je binnen je organisatie een controle-stap wilt op inkoopfacturen.
Stappenplan
- Zet goedkeuring aan via Instellingen → Inkoopfacturen → Goedkeuring inkoopfacturen inschakelen.
- Open het tabblad Te goedkeuren in het inkoopoverzicht.
- Keur een factuur goed of af met Goedkeuren / Afkeuren (in het paneel rechts op de factuur, per regel in de lijst, of via de bulkbalk).
Belangrijke aandachtspunten
- Het tabblad Te goedkeuren is er alleen als goedkeuring is ingeschakeld.
Veelgemaakte fouten of tips
- Spreek af wie goedkeurt, zodat facturen niet blijven liggen.