Je kunt een pdf of scan uploaden in plaats van alles handmatig te typen. Met scanherkenning worden gegevens automatisch ingevuld.
Wanneer gebruik je dit?
Als je een digitale factuur van een leverancier hebt ontvangen.
Stappenplan
- Ga naar Inkoop → Inkoopfacturen en klik rechtsboven op Inkoopfactuur.
- Sleep in het venster je bestand naar het sleepvak rechts, of klik om een bestand te kiezen.
- Zet eventueel Scan- en herken gebruiken aan.
- Controleer de herkende velden (bedrag, btw, leverancier) en vul aan waar nodig.
- Sla op.
Belangrijke aandachtspunten
- Scanherkenning werkt alleen als je het recht Scan en herken hebt; je kunt het standaard aanzetten via Instellingen → Inkoopfacturen → Scan en herken standaard inschakelen.
- Controleer altijd het totaalbedrag na de upload; automatische herkenning kan fouten maken.
Veelgemaakte fouten of tips
- Upload bij voorkeur een duidelijke, rechte scan voor de beste herkenning.