Huisstijl, PDF en e-mailtemplates

Onder Facturatie → Huisstijlen beheer je logo, PDF-templates en e-mailtemplates voor facturen, offertes, herinneringen en creditnota's.

Wanneer gebruik je dit?

Als documenten of mails een andere opmaak, taal of afzender nodig hebben.

Stappenplan

  1. Ga naar FacturatieHuisstijlen.
  2. Open of maak een huisstijl.
  3. Controleer logo en documenttemplates (factuur, offerte).
  4. Controleer e-mailtemplates per type (factuur, herinnering, offerte, credit).
  5. Test met een conceptdocument voordat je live gaat.

Belangrijke aandachtspunten

  • Huisstijl is niet hetzelfde als je juridische entiteit — het is de visuele en mail-opmaak.
  • Controleer placeholders en afzender per template.

Veelgemaakte fouten of tips

  • Wijzig een template altijd met een testfactuur of -offerte, niet blind op live documenten.