1
Klantgegevens op orde
Contactpersonen, adressen, afspraken en notities bij dezelfde klant. Iedereen werkt met dezelfde informatie.
CRM software waarin klant, offerte en factuur samenkomen.
Een offerte in je mail, een klant in je spreadsheet en een factuur in een ander pakket. Het werkt, tot je iets mist. Met Appficient heb je klantgegevens, offertes en facturen op één plek. Je legt een klant één keer vast en gebruikt diezelfde gegevens voor offertes, facturen en opvolging. Minder zoeken, minder fouten, meer tijd voor je klanten.
Wat doet CRM software precies?
CRM software houdt bij wie je klanten zijn en wat er met ze speelt. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt. Bij Appficient staan onder elke klant ook de offertes, facturen, afspraken en notities. Belt een klant, dan zie je in één scherm de openstaande factuur, de laatste offerte en wat er is afgesproken. Geen aparte mappen, geen zoektocht in je mailbox. Alles op één plek, van aanvraag tot factuur. Wie goed wil starten met crm vergelijken, kan zo beter inschatten welke oplossing het beste bij zijn klantenbeheer past.
Alles bij de klant, niet verspreid.
Contactgegevens, eerdere offertes, facturen en gemaakte afspraken staan op één plek. Je hoeft niet meer te wisselen tussen je mailbox, Excel en losse documenten om te weten waar je staat. Iedereen werkt met dezelfde informatie, wat rust en overzicht geeft.
Bekijk de CRM-functie
Van offerte naar factuur zonder dubbel werk.
Stuur een offerte als link en zie wanneer de klant akkoord geeft. Dezelfde regels gaan mee naar de factuur, inclusief betaallink. Zo maak je sneller offertes en facturen, zonder overtypen en zonder kleine fouten in bedragen of btw. Alles blijft helder en overzichtelijk.
Herken je dit?
De meeste tijd gaat niet naar het werk zelf, maar naar het terugzoeken en overtypen eromheen. Dat los je niet op met nog een los programma, maar door alles aan dezelfde klant te koppelen. Zo krijg je overzicht en tijdwinst.
Situaties die blijven terugkomen
- Klantgegevens staan in je mail, je telefoon en oude offertes
- Je typt dezelfde gegevens over in je offerte- en factuurprogramma
- Je weet niet meteen welke factuur nog openstaat
- Een collega kan niet zien wat er met een klant is afgesproken
Losse tools of één omgeving.
Het verschil zit in hergebruik. Wat je één keer vastlegt, komt overal terug. Minder dubbel werk, meer rust en overzicht.
| Losse programma's |  |
|
|---|---|---|
| Waar alles staat | Klant in je mail, offerte in Word, factuur in een apart pakket |
Klant, offerte en factuur in dezelfde omgeving |
| Invoeren | Gegevens steeds opnieuw overtypen |
Eén keer vastleggen en overal hergebruiken |
| Abonnementen | Per programma een los abonnement |
Eén omgeving, je betaalt voor de modules die je aanzet |
| Klantbeeld | Niemand ziet het volledige klantbeeld |
Iedereen werkt met dezelfde klantgeschiedenis |
Binnen een dag werkend.
Je hoeft geen migratieproject op te tuigen. Importeer je klanten en maak je eerste offerte. Zo ben je snel aan de slag en kun je direct opvolgen en factureren.
Klanten importeren
Zet je klantenbestand in één keer over vanuit een bestand. Je begint niet vanaf nul.
Klantbeeld inrichten
Bepaal welke gegevens je bijhoudt en zet je huisstijl klaar voor offertes en facturen.
Opvolgen en factureren
Maak offertes, zet ze om naar facturen en houd per klant bij wat er nog openstaat.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers willen weten voordat ze met CRM software starten.
Is CRM software niet te zwaar voor een klein bedrijf?
Niet als je klein start. Je begint met klanten, offertes en facturen en zet modules zoals projecten of klantvragen pas aan wanneer je ze nodig hebt.
Kan ik mijn bestaande klanten overzetten?
Ja. Je importeert je klantenbestand vanuit een bestand, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
Werkt het samen met mijn facturatie?
Facturatie zit erin. Je maakt facturen vanuit dezelfde klantgegevens en offertes, dus je hebt geen apart programma nodig.
Werkt Appficient ook op mijn telefoon?
Ja, het werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon. Onderweg een klant opzoeken of een offerte bekijken kan gewoon.
Wat kost het?
Je betaalt een vast bedrag per maand voor je pakket. Vakman kost € 39 per maand, of € 32,50 per maand bij jaarbetaling. Team, met één kantoorplek en twee monteurs, kost € 99 per maand of € 82,50 bij jaarbetaling. AppPilot en de AI-assistent zitten in beide pakketten. Bedragen zijn excl. btw. Alle pakketten staan op de tarievenpagina.