CRM software voor marketingbureaus.

Een marketingbureau werkt met klanten op projectbasis en met vaste retainers. Voorstellen, uren en maandfacturen lopen snel door elkaar. Appficient brengt klanten, voorstellen, projecten en terugkerende facturen samen, zodat je grip houdt op je opdrachten en je omzet.

Geen betaalgegevens nodig.
Projecten én retainers in één overzicht.

Je stuurt een voorstel, koppelt het werk aan een project met uren en zet voor vaste klanten een terugkerende factuur op. Zo zie je per klant wat er loopt, wat de marge is en welke maandfacturen klaarstaan.

Waar marketingbureaus tijd verliezen.

Niet aan het creatieve werk, maar aan de administratie rond projecten en retainers.

Herkenbaar bij een bureau

  • Uren van het team in losse spreadsheets
  • Maandfacturen voor retainers die je met de hand bijhoudt
  • Niet weten of een project nog binnen budget loopt
  • Voorstellen die verspreid over mailboxen staan

Projecten op uren en budget.

Koppel uren en kosten aan een project en zie of het binnen budget blijft. Voor campagnes of doorlopend werk houd je bij waar je staat, zodat je op tijd kunt bijsturen of bijfactureren.

Uren per project Budget bewaken Klaar om te factureren
Projectoverzicht voor een marketingbureau met uren en budget

Retainers automatisch gefactureerd.

Zet voor vaste klanten een terugkerende factuur op, zodat de maandfactuur op tijd klaarstaat. Je hoeft niet elke maand opnieuw te bedenken wie je moet factureren en voor welk bedrag.

Per maand of kwartaal Factuur klaargezet Betaallink mee
Terugkerende facturen voor retainers
Wat een marketingbureau eraan heeft.

Grip op projecten, retainers en je teamuren, op één plek.

1

Klant en voorstel

Voorstellen en afspraken bij dezelfde klant, zichtbaar voor het team.

2

Projecten bewaken

Uren en budget per project, zodat je weet waar je staat.

3

Retainers

Terugkerende facturen die op tijd klaarstaan.

4

Sturen op omzet

Zie omzet en openstaande facturen zonder los rapportagewerk.

Van voorstel tot maandfactuur.

Eén lijn voor projecten en voor doorlopende retainers.

Klant en voorstel

Leg de klant vast en stuur een voorstel ter ondertekening.

Project en uren

Koppel het werk aan een project en laat het team uren registreren.

Factureren

Factureer projecten en zet retainers op als terugkerende factuur.

Veelgestelde vragen
Voor marketingbureaus die projecten en retainers willen bundelen.

Kan ik retainers automatisch factureren?

Ja. Voor vaste klanten zet je terugkerende facturen op die op tijd klaarstaan.

Kan het team uren registreren per project?

Ja. Iedereen heeft een eigen login en registreert uren op het juiste project.

Kan ik voorstellen laten ondertekenen?

Ja. Een voorstel verstuur je als link en de klant tekent online.

Zie ik mijn omzet en openstaande facturen?

Ja. Op het dashboard zie je omzet en openstaande posten zonder exports.

Bundel projecten en retainers.
Probeer Appficient 30 dagen gratis met je team. Geen betaalgegevens nodig.